A plataforma para reserva
de salas que funciona sem empecilhos
Dê adeus aos conflitos de agendas, salas vazias por horas e reuniões sem espaço no momento que mais importa. O WiseRoom possui Room Display na porta, integra com qualquer agenda corporativa e libera espaço automaticamente quando ninguém aparece.
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interações/ano
Grandes empresas já usam WiseOffices
O WiseRoom não substitui o Google ou o Outlook, mas resolve o que eles não conseguem
Na maioria das empresas, o sistema de reserva de salas é o calendário corporativo: Google ou Outlook. O TI configurou, integrou, treinou o time e está funcionando.
Até alguém chegar numa sala reservada e encontrar outra reunião acontecendo, ou a sala ficar bloqueada por duas horas porque ninguém cancelou, ou o colaborador remoto entrar na reunião sem saber onde os presenciais estão, ou o gestor precisar de informações de uso e presença e não ter nada.
O calendário corporativo foi feito para agendar reuniões, não para gerenciar espaço físico, e isto quem faz é o WiseRoom.
Agendar demonstração do WiseRoomA diferença entre agendar reunião e gerenciar espaço
O WiseRoom funciona junto com o Outlook e com o Google, a integração é bidirecional.
O Outlook ou plataformas de agenda fazem
Cria o evento na agenda e registra
Envia convite para os participantes
Funciona para quem usa Outlook
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O WiseRoom resolve o que o Outlook não faz
Sabe se a sala foi realmente usada
Cancela automaticamente quando ninguém aparece (no-show)
Mostra o status da sala na porta em tempo real (Room Display)
Funciona para Google Calendar e Outlook ao mesmo tempo, bidirecional
Gera dado de taxa de utilização real da sala
Custo invisível: salas fantasma, conflitos e reuniões sem espaço
Configuração acesso aos espaços por grupo e perfis
Configuração de tempo de uso e limite de reservas por período
Como a integração bidirecional funciona na prática
Reservou pelo Outlook?
Aparece bloqueado no WiseRoom automaticamente.
Reservou pelo WiseRoom?
O convite vai para a agenda de todos os participantes.
Cancelou pelo Google?
A sala é liberada em tempo real.
Criou uma reunião híbrida?
O link do Meet ou Teams é gerado automaticamente.
Simples para quem reserva, poderoso para quem gerencia
Busca por capacidade, recursos disponíveis e localização
Reservas recorrentes para reuniões fixas de equipe
Solicitação de insumos na reserva (café, água, equipamentos)
App nativo iOS e Android (notificações push confiáveis)
Simples para quem reserva, poderoso para quem gerencia
Taxa de utilização real por sala, andar e período
No-show com cancelamento automático configurável
Relatório de salas mais e menos usadas, como base para decisão de espaço
Configuração acesso aos espaços por grupo e perfis
Configuração de tempo de uso e limite de reservas por período
Room Display
A porta da sala diz mais sobre a empresa do que você imagina
O Room Display é o tablet instalado na porta de cada sala para o colaborador que chega, para o visitante que passa ou para a cultura que você quer construir.
Ele mostra o status em tempo real, permite check-in e libera a sala automaticamente quando ninguém aparece, tudo com a identidade visual da empresa, cores e logo.
Status em tempo real: livre, ocupado, em breve
Check-in na porta, sem precisar do celular
Libera a sala automaticamente se ninguém fizer check-in
Identidade visual customizável: cores e logo da empresa
Funciona em qualquer tablet Android ou iOS a partir de R$300, iPad ou soluções dedicadas como Crestron e Poly
Opção de locação dos dispositivos através de parceiros
Reserva e preparo da sala na mesma tela
Na mesma tela em que reserva a sala, o colaborador solicita o que precisa para a reunião: café, água, equipamentos de apresentação, qualquer coisa que o time de facilities precise preparar. O pedido vai automaticamente para o responsável, com solicitante, sala e horário já preenchidos.
Para o Facilities Manager: zero WhatsApp, zero ligação, zero esquecimento.
Possuímos um app nativo
no iOS e Android, não é PWA
A maioria dos sistemas do mercado é uma página web com ícone na tela inicial. O WiseRoom é um app nativo, publicado no PlayStore e AppStore, na prática, isso significa:
Instalação direta pelas lojas oficiais
Notificações push confiáveis: o lembrete de check-in chega na hora certa
100% de aprovação em homologação de TI corporativa
Performance e estabilidade superiores a qualquer solução baseada em navegador
Add-ons disponíveis para o seu projeto
Room Display
Reservas customizadas
Integração Google / Outlook
Plantas 3D
Pronto para o TI aprovar no processo de homologação
Implementação em 5–10 dias* úteis, sem dedicação de recursos técnicos do cliente
App nativo iOS e Android
99,97% de uptime | Nota A SecurityScorecard | LGPD compliant
ENTRA ID: provisionamento automático de usuários (add-on)
SSO incluso (Google, Microsoft)
Integração bidirecional com Google Calendar e Microsoft Outlook
*Prazo estimado que pode alterar de acordo com o número de plantas do cliente
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Confira as perguntas mais frequentes
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1. O que é Room Display e como funciona na prática?
Room Display é um tablet instalado na porta da sala que mostra o status em tempo real (livre, ocupado ou em breve). Permite fazer check-in na própria porta e libera a sala automaticamente se ninguém aparecer dentro do prazo configurado. É totalmente customizável com a identidade visual da empresa.
2. O WiseRoom funciona com Google Calendar e Outlook?
Sim, integração bidirecional com os dois. Uma reserva feita no Outlook aparece bloqueada no WiseRoom. Uma reserva feita no WiseRoom gera convite na agenda do Google ou Outlook de todos os participantes.
3. É possível personalizar o Room Display com a identidade visual da empresa?
Sim. Cores e logo são totalmente configuráveis. Cada empresa pode ter o Room Display com a sua marca, o que reforça a experiência do colaborador e a identidade visual do escritório para visitantes.
4. O WiseRoom atende reuniões híbridas com link automático?
Sim. Ao criar uma reunião híbrida no WiseRoom, o link do Google Meet ou Microsoft Teams é gerado e adicionado automaticamente ao convite de todos os participantes. Presenciais e remotos recebem o mesmo acesso, sem precisar copiar e colar link manualmente.
5. O WiseRoom tem app nativo ou é PWA?
App nativo iOS e Android, disponível no PlayStore e AppStore. Não é PWA (progressive web app). A diferença prática: notificações push confiáveis, facilidade no uso e instalação e histórico de 100% de aprovação em processo de homologação de TI.
6. Como funciona a solicitação de insumos na reserva de sala?
Na mesma tela de reserva, o colaborador pode solicitar o que precisa para a reunião: café, água, equipamentos de apresentação. O pedido vai automaticamente para o responsável de facilities com sala, horário e solicitante já preenchidos. O time recebe o chamado com contexto completo, sem precisar perguntar nada.
Chega de salas vazias bloqueadas
e reuniões sem espaço
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