La plataforma de reserva de salas de reuniones
que funciona sin obstáculos
Elimina los conflictos de agenda, salas vacías durante horas y reuniones sin espacio cuando más importa. WiseRoom tiene un Room Display en la puerta, se integra con cualquier calendario corporativo y libera el espacio automáticamente cuando nadie aparece.
+100k
usuarios
+800%
crecimiento en 2025
+3M
interacciones/año
Grandes empresas ya usan WiseOffices
WiseRoom no reemplaza Google ni Outlook, pero resuelve lo que ellos no pueden
En la mayoría de las empresas, el sistema de reserva de salas es el calendario corporativo: Google o Outlook. TI lo configuró, lo integró, capacitó al equipo, y funciona.
Hasta que alguien llega a una sala reservada y encuentra otra reunión en curso, o la sala queda bloqueada dos horas porque nadie canceló, o el empleado remoto entra a la reunión sin saber dónde están los presenciales, o el gestor necesita datos de uso y asistencia y no tiene nada.
El calendario corporativo fue hecho para programar reuniones, no para gestionar espacio físico, y eso es lo que hace WiseRoom.
Agendar una demo de WiseRoomLa diferencia entre programar una reunión y gestionar un espacio
WiseRoom trabaja junto a Outlook y Google con integración bidireccional.
Lo que hacen Outlook u otras plataformas de calendario
Crea el evento en el calendario y lo registra
Envía invitación a los participantes
Funciona para usuarios de Outlook
-
-
-
-
-
Lo que WiseRoom resuelve y Outlook no
Sabe si la sala fue realmente usada
Cancela automáticamente cuando nadie aparece (no-show)
Muestra el estado de la sala en la puerta en tiempo real (Room Display)
Funciona para Google Calendar y Outlook al mismo tiempo, de forma bidireccional
Genera datos reales de tasa de utilización de salas
Costo oculto: salas fantasma, conflictos y reuniones sin espacio
Configuración de acceso al espacio por grupo y perfiles
Configuración de tiempo de uso y límite de reservas por período
Cómo funciona la integración bidireccional en la práctica
¿Reservaste por Outlook?
Aparece como bloqueado en WiseRoom automáticamente.
¿Reservaste por WiseRoom?
La invitación va al calendario de todos los participantes.
¿Cancelaste por Google?
La sala se libera en tiempo real.
¿Creaste una reunión híbrida?
El enlace de Meet o Teams se genera automáticamente.
Simple para quien reserva, poderoso para quien gestiona
Búsqueda por capacidad, recursos disponibles y ubicación
Reservas recurrentes para reuniones fijas del equipo
Solicitud de recursos en la reserva (café, agua, equipamiento)
App nativa para iOS y Android (notificaciones push confiables)
Simple para quien reserva, poderoso para quien gestiona
Tasa de utilización real por sala, piso y período
Cancelación automática por ausencia (no-show) configurable
Informe de salas más y menos usadas, como base para decisiones de espacio
Configuración de acceso al espacio por grupo y perfiles
Configuración de tiempo de uso y límite de reservas por período.
Room Display
La puerta de la sala dice más sobre tu empresa de lo que crees
El Room Display es la tablet instalada en la puerta de cada sala para el empleado que llega, el visitante que pasa, o la cultura que quieres construir.
Muestra el estado en tiempo real, permite el check-in y libera la sala automáticamente cuando nadie aparece, todo con la identidad visual, los colores y el logo de la empresa.
Estado en tiempo real: libre, ocupado, próximamente
Check-in en la puerta, sin necesitar el celular
Libera la sala automáticamente si nadie hace check-in
Identidad visual personalizable: colores y logo de la empresa
Funciona en cualquier tablet Android o iOS desde R$300, iPad, o soluciones dedicadas como Crestron y Poly
Opción de alquiler de dispositivos a través de partners
Reserva de sala y preparación en la misma pantalla
En la misma pantalla donde se reserva la sala, el empleado solicita lo que necesita para la reunión: café, agua, equipamiento de presentación, todo lo que el equipo de facilities necesita preparar. La solicitud va automáticamente al responsable, con el solicitante, la sala y la hora ya completados.
Para el Gestor de Facilities: cero mensajes de WhatsApp, cero llamadas, cero solicitudes olvidadas.
Tenemos una app nativa para iOS y Android,
no una PWA
La mayoría de los sistemas del mercado son una página web con un ícono en la pantalla de inicio. WiseRoom es una app nativa, publicada en Play Store y App Store. En la práctica, esto significa:
Instalación directa desde las tiendas oficiales
Notificaciones push confiables: el recordatorio de check-in llega en el momento correcto
100% de aprobación en la certificación corporativa de TI
Rendimiento y estabilidad superiores a cualquier solución basada en navegador
Add-ons disponibles para tu proyecto
Room Display
Reservas personalizadas
Integración con Google / Outlook
Planos 3D
Listo para aprobación de TI en el proceso de certificación
Implementación en 5 a 10 días hábiles*, sin recursos técnicos requeridos del cliente
App nativa para iOS y Android
99,97% uptime | SecurityScorecard Grado A | En conformidad con el RGPD
ENTRA ID: aprovisionamiento automático (add-on)
SSO incluido (Google, Microsoft)
Integración bidireccional con Google Calendar y Microsoft Outlook
*Plazo estimado que puede variar según la cantidad de plantas que solicite el cliente.
¿Tienes alguna pregunta?
Consulta las preguntas más frecuentes
¿Necesitas más
ayuda?
Habla con nuestro equipo
1. ¿Qué es el Room Display y cómo funciona en la práctica?
Room Display es una tablet instalada en la puerta de la sala que muestra el estado en tiempo real (disponible, ocupado o próximo). Permite el check-in en la puerta y libera la sala automáticamente si nadie aparece dentro del tiempo límite configurado. Es totalmente personalizable con la identidad visual de la empresa.
2. ¿WiseRoom funciona con Google Calendar y Outlook?
Sí, integración bidireccional con ambos. Una reserva hecha en Outlook aparece como bloqueada en WiseRoom. Una reserva hecha en WiseRoom genera una invitación en el calendario de Google o Outlook de todos los participantes.
3. ¿Es posible personalizar el Room Display con la identidad visual de la empresa?
Sí. Los colores y el logo son totalmente configurables. Cada empresa puede tener el Room Display con su propia marca, lo que refuerza la experiencia del empleado y la identidad visual de la oficina para los visitantes.
4. ¿WiseRoom admite reuniones híbridas con enlace automático?
Sí. Al crear una reunión híbrida en WiseRoom, el enlace de Google Meet o Microsoft Teams se genera y se agrega automáticamente a la invitación para todos los participantes. Los asistentes presenciales y remotos reciben el mismo acceso, sin necesidad de copiar y pegar un enlace manualmente.
5. ¿WiseRoom tiene una app nativa o es una PWA?
App nativa para iOS y Android, disponible en Play Store y App Store. No es una PWA (progressive web app). La diferencia práctica: notificaciones push confiables, facilidad de uso e instalación, y un historial de 100% de aprobación en procesos de certificación de TI.
6. ¿Cómo funciona la solicitud de recursos al reservar una sala?
En la misma pantalla de reserva, el empleado puede solicitar lo que necesita para la reunión: café, agua, equipamiento de presentación. La solicitud va automáticamente al gestor de facilities con la sala, la hora y el solicitante ya completados. El equipo recibe el ticket con contexto completo, sin necesidad de preguntar nada.
Fin de las salas vacías bloqueadas
y reuniones sin espacio
¿Quieres revolucionar la gestión de tu workplace hoy? Completa el formulario al lado y agenda una demostración de la plataforma para conocer a fondo los recursos que potenciarán los resultados de tu empresa y comprometerán a tu equipo.
O también…
Calcular el ROI de mis salas
