Genera una buena impresión incluso antes de que el visitante llegue
El visitante recibe la invitación, confirma la llegada desde su celular y entra con el QR Code. Todo es automático, desde el agendamiento hasta el torniquete.
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Grandes empresas ya usan WiseOffices
La entrada de tu empresa es la primera experiencia que cualquier visitante tiene de tu marca
En la mayoría de las empresas, el visitante llega, espera en recepción, llena un formulario, recibe una credencial reutilizable sin fecha y alguien llama al anfitrión para avisarle que está allí. El anfitrión baja, busca al visitante y libera el acceso manualmente.
Cinco pasos manuales, innecesarios y completamente evitables antes de que la reunión siquiera comience.
La gestión de visitantes es el primer producto de la empresa que cualquier visitante experimenta.
Un flujo completo y automatizado para el visitante
El anfitrión agenda la visita
Vía app o web, el anfitrión registra nombre, empresa, día, hora y área autorizada.
El visitante recibe la invitación por email
El email llega con todos los detalles de la visita: día, hora, ubicación y nombre del anfitrión.
El visitante confirma la llegada
El QR Code se genera al instante, válido solo dentro de la ventana horaria configurada.
Entrada sin recepción
El visitante presenta el QR Code en el torniquete y entra. Sin formulario, sin credencial manual, sin espera.
El anfitrión recibe notificación automática
En el momento en que el visitante confirma la llegada, el anfitrión recibe una notificación con nombre y hora.
Log completo registrado
Entrada, salida y áreas accedidas quedan registradas y disponibles para auditoría. Los datos se retienen por un período configurable, en conformidad con la LGPD.
Integración requerida
Ciclo 100% completo con
Control de Acceso
Para el flujo completo, con QR Code liberando automáticamente el torniquete, se requiere integración con el módulo de Control de Acceso.
Sin ella, el pre-registro, la invitación, la confirmación de llegada y el log funcionan normalmente, pero el acceso físico debe otorgarse manualmente en recepción.
Listo para aprobación legal, de TI y de
Facilities
En conformidad con el RGPD: datos del visitante retenidos solo por el período necesario y configurable
99.97% uptime
Log de auditoría completo disponible por contrato
Funciona de forma independiente o integrado con Control de Acceso
SecurityScorecard Grado A
El visitante no necesita instalar ninguna app: todo a través del navegador del teléfono
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Habla con nuestro equipo1. ¿La Gestión de Visitantes depende del módulo de Control de Acceso?
Para el flujo completo, con QR Code liberando automáticamente el torniquete, sí. Se requiere integración con el módulo de Control de Acceso. Sin ella, el pre-registro, la invitación, la confirmación de llegada y el log funcionan normalmente, pero el acceso físico debe otorgarse manualmente en recepción.
2. ¿El visitante necesita instalar alguna app?
No. El visitante recibe el QR Code por email y lo presenta a través del navegador de su propio celular. Sin app para instalar, sin cuenta para crear, sin pasos adicionales antes de entrar.
3. ¿Por cuánto tiempo se almacenan los datos del visitante?
El período de retención es configurable y sigue las pautas de la LGPD. Por defecto, los datos se retienen por el tiempo mínimo necesario para fines de seguridad y auditoría. El administrador define la política de retención según los requisitos de la empresa.
4. ¿Cómo funciona la notificación automática al anfitrión?
Cuando el visitante hace clic en "confirmar llegada" en el email de invitación, el anfitrión recibe una notificación automática con el nombre del visitante y la hora de llegada. El QR Code se genera a continuación. Todo ocurre automáticamente, sin contacto humano en el medio.
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