Gere uma boa impressão antes mesmo do visitante chegar
O visitante recebe o convite, confirma a chegada pelo celular e entra com o QR Code. Tudo automático, desde o agendamento até a catraca.
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Grandes empresas já usam WiseOffices
A recepção da sua empresa precisa ser uma experiência, não um gargalo
Na maioria das empresas, o visitante chega, espera na recepção, preenche um formulário, recebe um crachá reutilizável sem data e alguém liga para o anfitrião avisando que ele está lá. O anfitrião desce, busca o visitante e libera o acesso manualmente.
Cinco etapas manuais, desnecessárias e completamente evitáveis antes de a reunião sequer começar.
A gestão de visitantes é o primeiro produto da empresa que qualquer visitante experimenta.
Um fluxo completo e automatizado para o visitante
Anfitrião agenda a visita
Pelo app ou pela web, o anfitrião cadastra nome, empresa, dia, horário e área autorizada.
Visitante recebe o convite por e-mail
O e-mail chega com todos os dados da visita: dia, horário, local e nome do anfitrião.
Visitante confirma a chegada
No dia e horário combinados, o visitante clica em "confirmar chegada" diretamente no e-mail. O QR Code é gerado na hora, válido apenas dentro da janela de horário configurada.
Entrada sem recepção
O visitante apresenta o QR Code na catraca e entra. Sem formulário, sem crachá manual, sem espera.
Anfitrião recebe notificação automática
No momento em que o visitante confirma a chegada, o anfitrião recebe uma notificação com nome e horário.
Log completo registrado
Entrada, saída e áreas acessadas ficam registradas e disponíveis para auditoria. Dados retidos pelo período configurado, em conformidade com a LGPD.
Integração necessária
Ciclo 100% completo com
o Controle de Acesso
Para o fluxo completo, com QR Code liberando a catraca automaticamente, a integração com o módulo de Controle de Acesso é necessária.
Sem ela, o pré-cadastro, o convite, a confirmação de chegada e o log funcionam normalmente, mas o acesso físico precisa ser liberado manualmente na recepção.
Pronto para o jurídico, o TI e o
Facilities aprovarem
LGPD compliant: dados do visitante retidos apenas pelo período necessário e configurável
99,97% de uptime
Log de auditoria completo disponível por contrato
Funciona de forma independente ou integrado ao Controle de Acesso
Nota A SecurityScorecard
Visitante não precisa instalar nenhum aplicativo: tudo pelo navegador do celular
Ficou com alguma dúvida?
Confira as perguntas mais frequentes
Precisa de uma ajuda a mais?
Fale com nosso time1. A Gestão de Visitantes depende do módulo de Controle de Acesso?
Para o fluxo completo, com QR Code liberando a catraca automaticamente, sim. A integração com o módulo de Controle de Acesso é necessária. Sem ela, o pré-cadastro, o convite, a confirmação de chegada e o log funcionam normalmente, mas o acesso físico precisa ser liberado manualmente na recepção.
2. O visitante precisa instalar algum aplicativo?
Não. O visitante recebe o QR Code por e-mail e apresenta pelo navegador do próprio celular. Nenhum app para instalar, nenhuma conta para criar, nenhuma etapa extra antes de entrar.
3. Os dados dos visitantes ficam armazenados por quanto tempo?
O período de retenção é configurável e segue as diretrizes da LGPD. Por padrão, os dados são retidos pelo tempo mínimo necessário para fins de segurança e auditoria. O administrador define a política de retenção conforme os requisitos da empresa.
4. Como funciona a notificação automática para o anfitrião?
Quando o visitante clica em "confirmar chegada" no e-mail de convite, o anfitrião recebe uma notificação automática com nome do visitante e horário de chegada. O QR Code é gerado na sequência. Tudo acontece automaticamente, sem nenhum contato humano no meio do processo.
Transforme a entrada do visitante na
primeira boa impressão da sua empresa
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