A gestão de ativos é uma prática fundamental no setor de facilities, garantindo que os recursos de uma organização sejam geridos de maneira eficiente e estratégica. 

Ao adotar uma abordagem que integra a manutenção preventiva, o prolongamento da vida útil dos ativos e a redução de custos operacionais, as equipes de facilities conseguem otimizar o desempenho das instalações e assegurar um ambiente de trabalho seguro e funcional. 

Neste artigo, vamos explorar os principais aspectos e benefícios da gestão de ativos, destacando sua importância para o sucesso operacional e financeiro das organizações.

O que é gestão de ativos?

A gestão de ativos refere-se a um processo coordenado e sistemático de administração de todos os bens de uma organização, com o objetivo de maximizar o valor que eles geram ao longo de seu ciclo de vida. 

Esses ativos podem ser tanto tangíveis quanto intangíveis, como equipamentos, propriedades, marcas, ou até mesmo direitos autorais. O foco principal da gestão de ativos é garantir que cada um desses bens seja operado, mantido, atualizado ou eventualmente descartado de maneira eficiente e rentável.

De acordo com a norma ISO 55000, que estabelece as diretrizes para o gerenciamento de ativos, a gestão de ativos envolve o equilíbrio entre custos, riscos, oportunidades e benefícios de desempenho, buscando sempre a maximização de seu valor. 

Isso significa que vai além de simplesmente manter os ativos funcionando adequadamente — o objetivo é otimizar seu uso para gerar os melhores resultados possíveis para a organização.

A gestão de ativos também inclui atividades como o controle de custos, a análise crítica de cada ativo, a identificação de oportunidades de melhoria e a avaliação de riscos associados a esses bens. 

Outro aspecto importante é garantir o cumprimento de normas e legislações, visando à continuidade operacional e à minimização de falhas que possam impactar a organização.

A gestão de ativos e a gestão de manutenção, apesar de relacionadas, não são a mesma coisa. 

Enquanto a manutenção trata da preservação e do funcionamento dos bens, a gestão de ativos foca em uma abordagem mais ampla, visando à maximização da confiabilidade e do retorno desses ativos ao longo do tempo, integrando estratégias que levam em consideração tanto o desempenho operacional quanto os objetivos estratégicos da empresa.

Qual a importância da gestão de ativos para o setor de Facilites?

A gestão de ativos no setor de facilities é crucial para garantir a eficiência operacional, a longevidade dos ativos e a segurança das instalações. Esse processo não só envolve o controle e a manutenção dos bens físicos, mas também a análise contínua do uso desses ativos para otimizar recursos e maximizar o retorno sobre o investimento. 

Vamos explorar alguns aspectos fundamentais dessa importância.

Possibilita a compreensão de uso de espaços e ativos

Uma das principais vantagens da gestão de ativos é a capacidade de fornecer uma visão detalhada sobre o uso de espaços e ativos dentro das instalações. 

Através da coleta e análise de dados, as equipes de facilities podem entender melhor como os ativos estão sendo utilizados, onde há desperdício ou subutilização, e quais áreas necessitam de ajustes. 

Esse conhecimento permite que os gestores façam alocações mais inteligentes de recursos e adaptem os espaços conforme necessário, melhorando a produtividade e reduzindo custos operacionais.

Manutenção preventiva

A gestão de ativos também desempenha um papel central na implementação da manutenção preventiva. 

Ao invés de agir apenas quando um problema surge, o sistema permite que as equipes realizem inspeções e manutenções regulares com base em dados sobre o desempenho dos ativos. Isso evita falhas inesperadas e prolonga a vida útil dos equipamentos, além de diminuir o tempo de inatividade das operações. 

No setor de facilities, onde a continuidade dos serviços é essencial, a manutenção preventiva é uma ferramenta indispensável para garantir a operação eficiente e segura das instalações.

Vida útil do ativo

A gestão eficaz de ativos também contribui significativamente para o prolongamento da vida útil dos bens, evitando a substituição prematura e desnecessária. 

Através do monitoramento constante e da manutenção preventiva, os ativos podem ser utilizados por mais tempo, reduzindo a necessidade de novos investimentos e diminuindo o impacto ambiental. Isso é particularmente importante em grandes instalações, onde a substituição de equipamentos pode ser dispendiosa e disruptiva para as operações.

Gestão da manutenção

Embora a gestão de ativos e a gestão de manutenção sejam disciplinas distintas, elas são complementares. A gestão de ativos fornece dados críticos que podem ser usados para otimizar os planos de manutenção, enquanto a gestão da manutenção garante que os ativos estejam funcionando em suas condições ideais. 

Em conjunto, essas práticas ajudam a evitar problemas operacionais e a melhorar a eficiência dos serviços de facilities, resultando em maior confiabilidade e menor custo com reparos emergenciais.

Quais os principais benefícios da gestão de ativos para o FM?

A gestão de ativos é um pilar fundamental para o sucesso na gestão de facilities (FM), proporcionando uma série de benefícios estratégicos, operacionais e financeiros. 

Ao adotar uma abordagem sistemática e eficiente, as equipes de FM conseguem maximizar o desempenho dos ativos, reduzir custos e garantir um ambiente de trabalho mais seguro e produtivo. Aqui estão os principais benefícios dessa prática:

Visão estratégica

A gestão de ativos oferece uma visão estratégica ao possibilitar um controle detalhado e integrado dos ativos dentro das instalações. 

Essa visibilidade permite que decisões sejam tomadas com base em dados precisos, alinhando os investimentos e ações de manutenção às metas de longo prazo da organização. Uma abordagem estratégica possibilita a melhoria contínua dos processos, gerando maior eficiência e melhor alocação de recursos.

Redução de custos

A gestão eficiente de ativos impacta diretamente na redução de custos operacionais. Através da implementação de um planejamento estruturado de manutenção preventiva e do acompanhamento contínuo dos ativos, é possível evitar falhas inesperadas e paradas não programadas, que podem resultar em altos custos de reparo e substituição. 

Também, ao prolongar a vida útil dos equipamentos e garantir sua utilização plena, as organizações conseguem minimizar investimentos em novos ativos, otimizando o retorno sobre o investimento (ROI). 

A redução no consumo de energia e outros recursos, decorrente do melhor gerenciamento dos ativos, também contribui significativamente para a economia.

Manutenção proativa

A manutenção proativa, facilitada pela gestão de ativos, é essencial para garantir o bom funcionamento dos equipamentos e sistemas em uma instalação. Diferente da manutenção corretiva, que responde a problemas após sua ocorrência, a manutenção proativa atua preventivamente, identificando potenciais falhas antes que elas causem impactos maiores. 

Com isso, as equipes de FM podem realizar intervenções planejadas, reduzindo o tempo de inatividade, aumentando a eficiência operacional e garantindo que os ativos operem de acordo com suas especificações. Essa abordagem proativa também contribui para aumentar a confiabilidade dos sistemas e reduzir custos com reparos emergenciais.

Segurança no trabalho

Outro benefício crucial da gestão de ativos é a melhoria da segurança no ambiente de trabalho. Manter os ativos em boas condições de funcionamento reduz significativamente o risco de acidentes e falhas que podem comprometer a integridade dos trabalhadores e das instalações. 

Ainda, a gestão eficaz dos ativos garante a conformidade com regulamentações de segurança, minimizando riscos legais e garantindo um ambiente de trabalho seguro e saudável para todos os ocupantes. A segurança também contribui para o bem-estar dos colaboradores, resultando em maior satisfação e produtividade.

Gostou do nosso artigo? Então continue em nosso blog para seguir acompanhando nossos conteúdos para ficar por dentro das principais novidades do setor de facilities.