Wiseoffices - Gestão de espaços de trabalho

Perguntas Frequentes

A WiseOffices é a melhor solução para o gerenciamento e monitoramento de reservas de mesas de trabalho, salas de reunião, salas privativas, vagas de estacionamento e outros ambientes.

Pense na WiseOffices como uma ferramenta de gestão de espaços útil tanto para colaboradores quanto gestores. Os colaboradores ganham autonomia para realizar o agendamento de estação de trabalho, sala de reunião, vaga de estacionamento e outros ambientes de forma simples e rápida. 

Ao mesmo tempo, os gestores acessam relatórios de uso do espaço que auxiliam no controle de ocupação e na avaliação de eficiência e custos do escritório.

A principal vantagem do sistema WiseOffices é a facilidade e praticidade no gerenciamento do espaço de trabalho e das equipes dentro dele. 

No momento do agendamento, a plataforma permite visualizar onde seus colegas estão sentados e reservar a estação mais próxima, o que contribui para a satisfação e conforto dos colaboradores. 

Já o gestor tem a possibilidade de gerenciar permissões de uso de espaço individualmente ou por equipe, garantindo maior eficiência e controle na utilização do ambiente corporativo.

Qualquer empresa com espaço físico (escritório próprio, alugado ou espaço de coworking). Empresas de varejo, tecnologia, advocacia, propaganda e publicidade e consultoria são apenas alguns exemplos de segmentos.

Basta entrar em contato através do e-mail contato@wiseoffices.com.br ou do telefone (11) 91309-0118. Nossa equipe falará com você para apresentar a plataforma e orientar sobre o processo de contratação.

O tempo de implantação varia de acordo com as mudanças necessárias no desenho da planta e com a quantidade de colaboradores a serem cadastrados. O tempo mínimo é de uma semana, podendo chegar até um mês para projetos maiores e mais complexos.

Não. Nossa plataforma não possui limite de número de colaboradores; todos podem ser cadastrados e fazer suas reservas de acordo com o plano contratado.

Sim, apenas fornecemos a ferramenta para as reservas. Todas as definições e permissões são concedidas conforme você preferir, podendo, inclusive, ser editadas no futuro.

Sim, desde que seu perfil esteja configurado como Administrador. Apenas Administrador ou os próprios colaboradores poderão cancelar as reservas.

A WiseOffices atua onde sua empresa estiver. Não dependemos de proximidade física para implementar nossas funcionalidades.

A WiseOffices não dispõe de qualquer estrutura física. Somos um software de gerenciamento de espaços e equipes.

Após a contratação, incluímos a planta do escritório na ferramenta WiseOffices, disponibilizando mesas e salas para os colaboradores realizarem os agendamentos. É a empresa que define o modelo de trabalho (presencial, rotativo, híbrido ou flexível) e as permissões que serão concedidas aos colaboradores.

 

Existem dois perfis de usuários dentro da plataforma: Usuário e Administrador.

 

O Usuário utiliza as ferramentas básicas da plataforma, reservando espaços e gerenciando suas próprias reservas. 


Além das funcionalidades do Usuário, o Administrador pode visualizar tudo que seus funcionários reservaram e cancelar agendamentos quando necessário. O Administrador também acessa um dashboard inteligente que permite entender melhor as preferências dos colaboradores e a utilização dos espaços.

Fique à vontade para sugerir melhorias ou novas funcionalidades através do e-mail contato@wiseoffices.com.br. Avaliaremos a viabilidade das ideias e implantaremos aquelas que estiverem alinhadas ao nosso propósito.

Em caso de problemas na utilização do sistema WiseOffices, você pode entrar em contato através do e-mail suporte@wiseoffices.com.br e o problema será solucionado o mais breve possível.

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