Reserva de mesas com apenas 02 cliques
Seu escritório pode custar R$40 mil por posição por ano, mas sem dados reais de ocupação, essa conta nunca fecha. O WiseDesk transforma cada reserva em dados.
Quero organizar meu espaço físico+100k
usuários
+800%
crescimento em 2025
+3M
interações/ano
Grandes empresas já usam WiseOffices
O modelo híbrido mudou onde as pessoas trabalham mas o contrato imobiliário não sabe disso.
Na maioria das empresas, o número de posições de trabalho foi definido antes da pandemia e continua igual. O time foi para casa, voltou em modelo híbrido, e o escritório segue sendo pago como se estivesse cheio todos os dias.
O gestor de facilities sente isso. Vê mesas vazias toda segunda e sexta. Ouve reclamação de mesa ocupada toda terça, quarta e quinta. Mas não tem número para mostrar para a diretoria, e sem número, não tem argumento para mudar nada.
O WiseDesk é o número que faltava.
Agendar demonstração do WiseDeskA conta que ninguém está fazendo, mas deveria
Calcule o custo real do seu espaço
R$40 mil por posição por ano. Aluguel, energia, limpeza e infraestrutura.
300 posições, 40% vazias na maior parte do tempo, 120 posições que ninguém usa, R$4,2 milhões por ano em espaço desperdiçado.
O WiseDesk mostra essa conta e dá ao gestor o dado para
apresentá-la.
Simples para quem reserva, poderoso para quem gerencia
Planta 3D do escritório: escolhe a posição em um mapa interativo, não por código
Busca por colega: vai no mesmo dia que o time, sem precisar combinar por WhatsApp
Reservas recorrentes para quem tem dias fixos no escritório
Check-in por QR Code: se ninguém aparecer, a posição é liberada automaticamente
Regras configuráveis por tipo de posição, andar ou grupo de usuários
Simples para quem reserva, poderoso para quem gerencia
Quais andares e ambientes são mais usados e em quais dias
Gap entre posições reservadas e posições efetivamente ocupadas
Frequência de presença por colaborador e por equipe
Base para decisão de expansão, redução ou reorganização do espaço
Configuração de acesso às posições por grupo e perfis
Configuração de tempo de uso e limite de reservas por período
Check-in automático realizado
CHECK-IN AUTOMÁTICO
Reserva é intenção, ocupação é fato,
mas só um deles paga o aluguel
Todo sistema de reserva tem o mesmo problema: depende do colaborador para ser verdadeiro. Quem reservou e não foi distorce o dado. Quem fez check-in de casa para garantir a mesa contamina o relatório.
O resultado: dashboard cheio de número que não reflete nada.
O Check-in Automático fecha esse gap. A presença é registrada por Wi-Fi corporativo, câmera com IA embarcada ou integração com controle de acesso, sem que ninguém precise fazer nada.
Conheça
Outros add-ons disponíveis para o seu projeto
Check-in Automático (Wi-Fi)
Presença real via rede corporativa, sem ação do colaborador, sem hardware adicional
Check-in Automático por câmera
Requer hardware e avaliação técnica prévia.
Check-in Automático por catraca
Depende de integração com sistema de controle de acesso físico.
Controle de Acesso
Integração com sistemas de catraca e acesso físico. Sob consulta.
Gestão de Visitantes automática
Fluxo com QR Code e liberação de catraca. Depende do módulo de Controle de Acesso.
WhiteBox Analytics
Dashboards customizados de inteligência de espaço para cada persona
A vantagem de contratar está no que
o WiseDesk entrega depois da reserva
O que o mercado oferece
Reserva de posição
Lista de posições disponíveis
Check-in manual
Relatório de reservas
Sistema isolado
Parametrizações e configurações
O que o WiseDesk entrega
Reserva + dado de ocupação real + dado de frequência
Planta 3D interativa: o colaborador vê o escritório, não uma tabela
Check-in automático seguro e sem necessidade de intervenção humana.
Inteligência de ocupação para decisão imobiliária
Parte do Workplace OS: dados conectados com WiseSense, Analytics e WiseTicket
Acesso a posições e limite de tempo e reservas
O sistema que o seu colaborador vai usar e nunca mais abandonar
Diferente da maioria das soluções do mercado que o time abandona, o WiseDesk foi projetado para:
Atrito zero para os usuários.
Planta interativa dos espaços.
Reserva em 2 cliques pela planta do escritório.
App nativo iOS e Android, não um link no navegador.
Usabilidade não é um capricho, é garantia de retorno do seu investimento.
Pronto para o TI aprovar no processo de homologação
Implementação em 5–10 dias* úteis, sem dedicação de recursos técnicos do cliente
App nativo iOS e Android
99,97% de uptime | Nota A SecurityScorecard | LGPD compliant
ENTRA ID: provisionamento automático de usuários (add-on)
SSO incluso (Google, Microsoft)
Integração bidirecional com Google Calendar e Microsoft Outlook
*Prazo estimado que pode alterar de acordo com o número de plantas do cliente
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Confira as perguntas mais frequentes
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1. O que é hot desking e como o WiseDesk torna esse modelo funcional?
Hot desking é o modelo em que colaboradores não têm mesa fixa e escolhem onde sentar a cada dia no escritório. O WiseDesk é o sistema que viabiliza esse modelo na prática: o colaborador reserva a posição pelo app nativo, faz check-in ao chegar e a posição é liberada automaticamente se ninguém aparecer dentro do prazo configurado.
2. O WiseDesk suporta posições fixas e flexíveis no mesmo escritório?
Sim. Posições fixas são bloqueadas para um colaborador específico e não aparecem para reserva. Posições flexíveis entram no pool de hot desking. Os dois modelos convivem na mesma planta 3D, sem configuração separada.
3. O check-in de confirmação de reserva é obrigatório no WiseDesk?
Configurável pelo administrador. Se obrigatório, o colaborador tem um prazo definido para confirmar a presença. Se não fizer o check-in dentro do prazo, a posição é liberada automaticamente para outra reserva. Fim das posições fantasma reservadas e vazias.
4. Como funciona a busca por colega na planta 3D do WiseDesk?
O colaborador digita o nome de um colega e visualiza na planta 3D do escritório exatamente onde ele reservou para aquele dia. Basta escolher uma posição próxima. Sem grupo de WhatsApp, sem combinação prévia, sem surpresa na chegada.
5. O WiseDesk integra com Google Calendar e Microsoft Outlook ao mesmo tempo?
Sim, integração bidirecional com os dois simultaneamente. Uma reserva feita no WiseDesk bloqueia automaticamente o calendário do colaborador. Eventos criados no Google ou no Outlook podem gerar reservas automáticas de posição. Sem escolher um lado.
6. O WiseDesk funciona com SSO corporativo e provisionamento via ENTRA ID?
Sim. SSO com Google Workspace e Microsoft 365 está incluso em planos específicos. O provisionamento automático via ENTRA ID está disponível como add-on: novo colaborador criado no Azure AD já entra na plataforma com acesso configurado e desligamentos são processados automaticamente, sem intervenção do TI.
7. Quanto tempo leva a implementação completa do WiseDesk?
De 5 a 10 dias úteis. A WiseOffices configura plantas do escritório, regras de reserva, grupos de usuários e integrações com Google e Outlook. O cliente não precisa dedicar equipe técnica ao processo, apenas validar o que foi configurado.
Chega de adivinhar quantas posições
seu escritório realmente precisa
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