Somos um
Workplace OS,
o sistema operacional do seu espaço físico
Reduza custos, organize a operação presencial e transforme o espaço em vantagem competitiva.
Dados obtidos a partir de benchmarks observados em projetos e clientes; resultados variam por contexto.
A plataforma escolhida pelas empresas mais exigentes
O sistema que entende o seu espaço melhor do que qualquer outro
Go-live em até 5 dias*, inclusive para ambientes enterprise.
A implantação ou troca de plataforma, não precisa ser traumática. A WiseOffices já nasce preparada para oferecer:
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Migração assistida
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Integrações nativas (SSO / Entra ID)
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Treinamento para administradores, gerentes e usuários
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Baixo impacto para o colaborador
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Material de apoio para ongoing
*O prazo pode variar de acordo com o número de plantas.
Comece onde faz sentido.
Cresça sem trocar de sistema.
Tenha tudo que você precisa para gerir seus espaços, em uma única plataforma modular, onde você começa apenas com aquilo que precisa.
Gestão de Espaços e Reservas
Estações, salas e reservas customizadas.
Operação e Facilities
Chamados, insumos, mensagens e operação diária.
Ocupação e Inteligência
Dados reais, fluxos, ocupação, BI e decisões.
Presença e Acesso
Visitantes, check-in automático e controle de acesso.
Chega de complexidade com múltiplos fornecedores. Tenha tudo conectado em um único Workplace OS.
Conheça seu sistema workplaceO seu espaço físico também precisa estar online. Conheça o que é um Workplace OS.
A camada central do sistema integra pessoas, espaços, acessos, serviços e dados em um fluxo operacional unificado.
As reservas representam apenas uma das funcionalidades disponíveis. O verdadeiro valor reside na organização da operação presencial como um todo, na geração contínua de dados e no suporte a decisões estratégicas em diferentes horizontes temporais: curto, médio e longo prazo.
A WiseOffices foi projetada desde sua concepção como um sistema robusto, apto a operar em ambientes 100% presenciais, híbridos ou em processos de transição.
Não é um novo sistema de reservas.
É uma plataforma criada do zero que vai substituí-las.
A nova geração de plataformas para operações presenciais começa aqui:
A plataforma de Workplace que mais cresce no Brasil, com crescimento
superior a 800% em 2025, impulsionada
por substituições de soluções legadas.
WiseOffices (nova geração)
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Usabilidade intuitiva, alta adesão sem necessidade de treinamento
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Dados reais de presença e uso do espaço
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Arquitetura pensada como plataforma desde o início
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99,97% de uptime em produção
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Integrações nativas com softwares e hardwares de ponta
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Relatórios precisos para decisões operacionais e estratégicas
Plataformas legadas
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Usabilidade complexa, baixa adesão dos usuários
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Reservas declaradas como principal fonte de dado
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Arquitetura limitada, expandida por módulos acoplados
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Escalabilidade e estabilidade restritas
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Integrações limitadas ou frágeis
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Dados inconsistentes e relatórios pouco confiáveis
Usabilidade não é estética. É garantia de adoção, dados confiáveis e retorno sobre o investimento.
Um Workplace OS para operações presenciais complexas
Aplicável a diferentes contextos onde espaço, pessoas e dados precisam funcionar em conjunto, com controle, previsibilidade e decisão.
Escritórios corporativos
Gestão inteligente da operação presencial, com dados confiáveis de ocupação.
Lojas e shoppings
Fluxo, ocupação e eficiência sob controle para melhorar a experiência do público.
Instituições de ensino e campi
Inteligência para planejar cada metro quadrado.
Hospitais, clínicas e ambientes críticos
Precisão operacional em ambientes que não aceitam falhas.
Condomínios corporativos e residenciais
Controle de acessos e gestão profissional de áreas comuns.
Feiras, eventos e operações temporárias
Controle ágil para ambientes de alta circulação.
O Workplace OS que veio para ajudar, e não criar mais problemas
Uma interface que seus colaboradores realmente usam, eliminando pedidos via WhatsApp ou e-mail.
Ver como funciona na práticaClientes WiseOffices relatam:
Redução de 20 a 35% de chamados recorrentes
Redução de 30 a 50% em tempo gasto com conflitos operacionais
Adesão do colaborador sem treinamentos complexos
Decisões estratégicas exigem dados confiáveis
A WiseOffices fornece a base essencial para um Workplace OS: a presença real.
Com Wi-Fi, controle de acesso, reconhecimento facial e IoT, o sistema oferece dados confiáveis sobre uso e ocupação, essenciais para relatórios e decisões estratégicas. Isso elimina distorções comuns do mercado e permite:
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Relatórios de ocupação confiáveis
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Análises financeiras sustentáveis
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Decisões de Real Estate com menor risco
"Sem presença real, toda estratégia de espaço vira opinião."
O espaço físico é um dos maiores centros de custo da empresa
Cada posição de trabalho custa,
em média, R$35–40 mil por ano.
Empresas que usam dados reais de ocupação conseguem:
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Reduzir desperdício
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Priorizar investimentos
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Consolidar áreas
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Decisões de Real Estate com menor risco
Sem dados confiáveis, decisões sobre expansão, consolidação ou otimização são feitas no escuro.
A experiência
no escritório também
retém
talentos
Ambientes organizados, acessos simples e processos fluidos aumentam a percepção de cuidado e profissionalismo.
A WiseOffices melhora a experiência do colaborador sem exigir esforço adicional, aumentando autonomia, reduzindo frustrações e fortalecendo a percepção de valor do ambiente de trabalho.
Somos uma empresa do Grupo Auriemo
Há +20 anos, o Grupo Auriemo opera nos setores de tecnologia e Real Estate Corporativo, atendendo empresas que são referência nacional e internacional:
Empresas que transformaram o espaço físico em decisão estratégica
“Antes tomávamos decisões com base em percepção. Hoje decidimos com base em dados. Em 8 meses de uso da WiseOffices, conseguimos reduzir significativamente nossos custos imobiliários, incluindo a devolução de uma laje inteira no centro do Rio de Janeiro.”
“Trata-se de um aplicativo confiável e prático, podendo ser consultado via desktop e tendo ótima usabilidade com o aplicativo mobile. Ficamos felizes de poder oferecer um aplicativo seguro e confiável aos nossos clientes - ele tem sido uma ferramenta valiosa no nosso crescimento e somos gratos!”
Shams Sabbagh - Sócio proprietário da Espaço Índigo
“O fim da pandemia trouxe a dificuldade de adaptação do trabalho remoto para o trabalho híbrido, principalmente em relação à ocupação de espaços. A ferramenta nos ajuda a entender qual é o espaço que precisamos para nossas operações, além de fomentar a cultura de planejamento de trabalho, de equipe e também o planejamento pessoal.”
Equipe de Gerência e Administração de Serviços da Real Grandeza
“Realizamos o treinamento de implantação da Wiseoffices, solução adotada para resolver um desafio crítico: a ausência de controle sobre salas de reunião, workspaces e vagas de estacionamento.”
Athos Ribeiro Chi - Diretor de Estratégia e Operação
“A plataforma é super intuitiva, todos conseguem utilizá-la sem complicações. Proporciona muita praticidade no dia a dia, desde o cadastro até o momento das reservas, de fato. Equipe super bacana e sempre pronta a solucionar problemas e inovar.”
Natalie Dias - Azevedo Sette
“Nossa experiência com a WiseOffices está sendo muito boa. A plataforma é bem prática, intuitiva, de fácil utilização e gestão. A equipe presta um trabalho diferenciado, está sempre disponível para sanar qualquer tipo de dúvida. Super recomendo!”
Maria Angélica - VDB
“A WiseOffices gera organização e controle dos espaços de trabalho. A ferramenta trouxe mais visibilidade e eficiência para a gestão das ocupações, permitindo uma melhor experiência para os colaboradores e uma gestão mais estruturada dos ambientes.”
Janilda – Rumo
“A WiseOffices trouxe mais organização para o dia a dia. As reservas tornaram o uso dos espaços mais eficiente e os relatórios facilitaram a extração de informações, otimizando tempo e processos.”
Gabrielle – TerraMundi
“Com a WiseOffices conseguimos entender os dias de maior uso do escritório, programar ações e manutenções e manter uma rotina muito mais organizada.”
Luccas de Brito – FURIA
Com aprovação em 100% das homologações de TI, a WiseOffices atende aos requisitos mais exigentes:
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LGPD e compliance
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SSO / Entra ID
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Escalabilidade real
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App nativo Android e iOS
Transforme seu espaço físico
em vantagem competitiva
Conte com o software mais
seguro já criado para workplaces.
Ficou com alguma dúvida?
Confira as perguntas mais frequentes
Precisa de uma ajuda a mais?
Fale com nosso time1. O que é um sistema de reservas de salas?
Um sistema de reservas de salas como o da WiseOffices permite agendar e gerenciar o uso de ambientes corporativos de forma automatizada. Você pode reservar salas, mesas ou estacionamentos por mapa 3D, check-in automático via Wi-Fi, QR Code ou sensores, além de integrar tudo com Microsoft Outlook e Google Agenda. O resultado é organização, redução de conflitos e aproveitamento inteligente dos espaços.
2. Por que investir em um sistema de agendamento inteligente para minha empresa?
Um sistema de agendamento inteligente elimina o caos das planilhas e da gestão manual. Com a WiseOffices, a empresa tem controle total sobre reservas, ocupação e manutenção, tudo em tempo real. Isso significa menos desperdício, mais produtividade e decisões guiadas por dados, ideais para quem busca eficiência e economia operacional.
3. Como a WiseOffices ajuda na gestão de espaços corporativos?
A WiseOffices oferece uma plataforma completa de gestão de espaços corporativos, integrando reservas, sensores de ocupação, facilities, manutenção e analytics. A tecnologia transforma o uso do espaço em dados visuais e métricas de desempenho, revelando padrões de uso, ociosidade e fluxos de circulação. Assim, gestores conseguem reduzir custos e otimizar recursos com base em dados reais.
4. A WiseOffices possui ferramentas para gestão de correspondências e entregas internas?
Sim. A plataforma inclui um módulo exclusivo para gestão de correspondências corporativas. Ele permite registrar, notificar e rastrear entregas, encomendas e documentos internos, evitando extravios e aumentando a eficiência da operação. Tudo é controlado dentro do painel da WiseOffices com rastreamento completo e histórico de cada entrega.
5. Como o sistema da WiseOffices ajuda a reduzir custos operacionais?
A gestão inteligente de espaços corporativos permite visualizar onde há desperdício, seja em energia, limpeza, manutenção ou áreas ociosas. Com dados de ocupação e uso em tempo real, a WiseOffices ajuda empresas a reorganizar o espaço, eliminar custos invisíveis e maximizar a eficiência por metro quadrado. Empresas que utilizam a plataforma já registram reduções médias de 20% a 30% em custos operacionais.
6. O sistema de reservas da WiseOffices é integrado a outras ferramentas corporativas?
Sim. A plataforma oferece integrações bidirecionais com Microsoft Outlook e Google Agenda, além de compatibilidade com Teams, Meet e sistemas de autenticação SSO como Entra ID, Google Workspace e SAML 2.0. Essas integrações garantem sincronização automática, facilitando a adoção por toda a equipe e mantendo a experiência fluida em qualquer dispositivo.
7. A WiseOffices é indicada apenas para escritórios ou também para outros tipos de ambientes?
A tecnologia da WiseOffices é flexível e atende escritórios corporativos, hospitais, indústrias, universidades e empreendimentos comerciais. Se o espaço físico precisa de gestão de reservas, controle de ocupação ou facilities, a plataforma se adapta perfeitamente em qualquer segmento.
8. Quais relatórios e métricas a WiseOffices disponibiliza?
A WiseOffices oferece dashboards completos com analytics de ocupação, frequência de usuários, heat maps e relatórios PDF/XLSX exportáveis. Esses dados revelam como os espaços são utilizados e ajudam gestores a tomar decisões com base em fatos, não em suposições.
9. É possível testar o sistema de reservas de salas da WiseOffices antes de contratar?
Sim. É possível solicitar uma demonstração gratuita da WiseOffices para entender na prática como o sistema funciona. Durante a demonstração, você verá como é simples gerenciar reservas, acompanhar métricas de ocupação e engajar equipes com automação inteligente.
10. A WiseOffices é segura e está em conformidade com a LGPD?
Sim. A plataforma utiliza tecnologia de dados anonimizados e segue todos os padrões de segurança e privacidade exigidos pela LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados). Nenhum usuário é identificado individualmente — garantindo segurança, ética e confiabilidade em todas as operações.