O mundo do trabalho está em constante mudança e a pandemia acelerou a adoção do trabalho remoto e híbrido, fazendo com que cada vez mais empresas busquem soluções inovadoras para tornar seus prédios mais inteligentes e aumentar a produtividade dos seus colaboradores. 

Para empresas que adotaram o modelo de trabalho híbrido, essa transformação no cenário empresarial não é apenas uma tendência, mas uma estratégia crucial para impulsionar a eficiência operacional e a satisfação dos colaboradores.

Nesse contexto, o conceito de edifício inteligente surge como uma solução promissora, oferecendo uma série de benefícios que podem transformar a maneira como trabalhamos.

Neste artigo, entenda como os prédios inteligentes estão liderando essa nova revolução no mercado de trabalho, de que forma a sua organização pode se beneficiar disso e como o empreendimento Auri Faria Lima, com a tecnologia da plataforma WiseOffices, está na vanguarda dessa mudança.

O que são os prédios inteligentes?

Os prédios inteligentes representam uma convergência perfeita entre arquitetura moderna e avanços tecnológicos. 

Essas estruturas utilizam uma variedade de sensores, dispositivos conectados à Internet das Coisas (IoT) e sistemas automatizados para oferecer uma gestão otimizada e uma experiência aprimorada para os ocupantes. Em essência, são espaços que respondem dinamicamente às necessidades dos usuários e aos desafios ambientais.

A principal característica de um smart building é a utilização da tecnologia de ponta para automatizar e otimizar diversos aspectos do seu funcionamento, desde a gestão de energia e segurança até o controle de temperatura e iluminação. 

Essa tecnologia permite que os prédios se adaptem às necessidades dos seus ocupantes, proporcionando um ambiente mais confortável, eficiente e seguro.

Como os edifícios inteligentes beneficiam os espaços de trabalho?

A transformação dos espaços de trabalho por meio de prédios inteligentes traz uma série de benefícios significativos. Entre eles, destacam-se:

Eficiência energética

Prédios inteligentes utilizam sistemas avançados de monitoramento e automação para otimizar o consumo de energia através de sistemas de iluminação e climatização inteligentes, sensores de presença e outras tecnologias.

Isso não apenas reduz os custos operacionais, mas também contribui para a sustentabilidade ambiental e o conforto dos colaboradores.

Sustentabilidade

Os prédios inteligentes podem ser projetados para serem mais ecológicos, utilizando materiais reciclados, sistemas de captação de água da chuva e outras soluções sustentáveis.

Otimização do espaço e de recursos

Edifícios inteligentes podem otimizar o uso do espaço através de sensores que monitoram a ocupação das salas e escritórios, e de sistemas que permitem a reserva de espaços de trabalho com antecedência.

Um exemplo são soluções que possibilitam a reserva de espaços de trabalho, salas de reunião e até mesmo vagas de estacionamento.

Com isso, gestores e facility managers podem monitorar e conseguir identificar pontos que podem estar causando desperdício nas contas da organização, afinal, esses sistemas permitem uma otimização nas finanças, além de agilizar diferentes operações.

Com  isso, os espaços de trabalho podem ser melhor utilizados, eliminando desperdícios e proporcionando um ambiente mais funcional.

Segurança aprimorada

Portarias inteligentes, sistemas automatizados de segurança e monitoramento em tempo real garantem a segurança dos ocupantes e dos ativos da empresa.

Os prédios inteligentes podem oferecer um alto nível de segurança através da organização de controle de acesso, câmeras de vigilância e outros sistemas de segurança.

Experiência do usuário

A personalização dos ambientes, controlada por sistemas inteligentes e outras automações gerais, melhora a experiência do usuário, promovendo um ambiente de trabalho mais agradável e produtivo.

Mas muito além disso, o mercado oferece hoje soluções que possibilitam uma maior autonomia aos colaboradores, permitindo flexibilidade na hora de reservar um espaço para trabalhar, fazer uma reunião e até mesmo reservar com antecedência uma vaga de estacionamento.

Tudo isso, garantindo conforto, segurança e, é claro, melhorando a integração e comunicação entre colaboradores de diferentes equipes e a empresa.

Dados sobre o uso de espaços

Com todas essas ferramentas em mãos, a coleta e análise de dados sobre o uso de espaços fornecem insights valiosos para otimizar ainda mais a disposição física da empresa.

Quais as principais soluções a serem implementadas nesse novo modelo de trabalho?

Para efetivamente adotar a revolução dos prédios inteligentes, é necessário implementar algumas soluções. Entre as principais estão:

Sistema de Gestão de Workplaces

Esse tipo de solução tecnológica auxilia na administração e otimização dos espaços de trabalho em uma organização. Esses sistemas são projetados para melhorar a eficiência operacional, facilitar a colaboração entre equipes, e proporcionar uma experiência de trabalho mais eficaz para os funcionários.

Entre os principais recursos de um Sistema de Gestão de Workplaces estão:

• Reservas de espaço: permite que os funcionários reservem salas de reunião, estações de trabalho ou outros espaços conforme suas necessidades.

• Monitoramento de utilização: coleta dados sobre como os espaços estão sendo utilizados, fornecendo insights para otimizar a disposição e a utilização dos recursos disponíveis.

• Colaboração remota: integração com ferramentas de comunicação e colaboração online para facilitar o trabalho de equipes distribuídas geograficamente.

• Gerenciamento de ativos: acompanha e gerencia ativos físicos, como equipamentos e dispositivos, para garantir sua disponibilidade e manutenção adequada.

• Integração com sistemas externos: pode se integrar a outros sistemas empresariais, como de agendas ou de recursos humanos, para garantir consistência nas informações.

Portarias inteligentes

As portarias inteligentes podem automatizar o controle de acesso ao prédio, descentralizando o trabalho e agilizando o processo de entrada. Além disso, permitem um controle de acesso avançado, proporcionando segurança e praticidade para a empresa.

Sistema automatizado de segurança

 Um sistema automatizado de segurança pode monitorar o prédio 24 horas por dia, 7 dias por semana, e alertar os ocupantes em caso de qualquer problema, como a detecção de intrusos e também fornecer respostas automáticas a ameaças.

Sistema de iluminação inteligente

Um sistema de iluminação inteligente pode ajustar a iluminação do prédio de acordo com a ocupação e a luz natural disponível, o que pode reduzir significativamente o consumo de energia. 

Além disso, o controle personalizado da iluminação afeta diretamente a produtividade e o conforto dos colaboradores.

Controles de energia

O gerenciamento eficiente do consumo de energia auxilia no monitoramento do edifício, identificando áreas onde é possível reduzir o consumo e com isso, promover a sustentabilidade.

Sistemas integrados

Os sistemas integrados permitem que os diferentes sistemas do prédio, como iluminação, segurança e climatização, se comuniquem entre si, o que otimiza o funcionamento do prédio, promovendo uma gestão unificada e eficiente.

Automações gerais e sensores

As automações gerais podem ser utilizadas para otimizar diversas tarefas no prédio, como a abertura de portas, o controle de temperatura e a reserva de salas de reunião. Com a implementação de dispositivos e sensores, as operações diárias se tornam mais eficientes, proporcionando uma experiência mais intuitiva.

Além disso, os sensores podem ser utilizados para coletar dados sobre o uso do prédio, como temperatura, luminosidade, ocupação e consumo de energia.

Dados sobre uso de espaços, IA e IoT

Os dados sobre uso de espaços podem auxiliar na otimização do layout do prédio e na utilização dos espaços de trabalho, auxiliando na  tomada de decisões estratégicas.

Já a inteligência artificial (IA)  pode ser utilizada para analisar os dados coletados pelos sensores e tomar decisões inteligentes sobre o funcionamento do prédio, enquanto a internet das coisas (IoT) permite que os diferentes dispositivos do prédio se conectem à internet e se comuniquem entre si.

Como a transformação digital impacta os espaços de trabalho?

A transformação digital não se limita apenas à infraestrutura física, mas também impacta diretamente na forma como os colaboradores realizam suas tarefas. Com prédios inteligentes, as empresas podem experimentar:

• Flexibilidade: a transformação digital permite que os colaboradores trabalhem de qualquer lugar, a qualquer hora. Isso aumenta a flexibilidade e a autonomia dos colaboradores, o que pode levar a uma maior produtividade e satisfação no trabalho, promovendo um equilíbrio ideal entre trabalho presencial e remoto.

• Produtividade: a revolução dos prédios inteligentes permite o aumento da  produtividade dos colaboradores através de ferramentas que facilitam a comunicação, a colaboração e o acesso à informação. Com automação de tarefas rotineiras, os colaboradores passam a ter mais tempo para atividades mais estratégicas.

• Satisfação no trabalho: ambientes personalizados, tecnologia de ponta e eficiência operacional contribuem para a satisfação e o engajamento dos colaboradores.

• Redução de custos operacionais e manutenção: a eficiência energética, a otimização do espaço e a automação resultam em uma significativa redução de custos operacionais e de manutenção.

Auri Faria Lima e WiseOffices liderando a transformação dos espaços de trabalho

Se você busca uma tecnologia que vai ajudar a sua empresa a acompanhar e até mesmo a liderar a transformação no mercado de trabalho, precisa conhecer a WiseOffices. 

A solução descomplicada e eficaz, tem auxiliado prédios inteligentes na gestão de espaços de trabalho, salas de reunião, vagas de estacionamento, aberturas de chamados, integrações, entre outros.

Um exemplo é o  Auri Faria Lima, um prédio inteligente, com soluções únicas e altamente modernas, localizado na capital paulista. Com certificações LEED Gold e HBC, o edifício está na vanguarda da transformação dos espaços de trabalho e conta com a WiseOffices facilitar o dia a dia de seus usuários. 

A parceria permitirá a gestão de espaços de trabalho, salas de reunião, vagas de estacionamento e muito mais. E com os dados coletados, será possível compreender a médio, longo e curto prazo, a ocupação para dimensionamento do escritório.

Assim, será possível tomar decisões importantes, de forma embasada, sobre a melhor utilização de espaços, pensando em uma possível alteração de layout e deixando o escritório cada vez mais funcional.

Conheça a WiseOffices, agende uma demo e veja como a sua empresa pode liderar a transformação dos espaços de trabalho.