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Espaço inteligente: como a tecnologia pode otimizar a gestão empresarial e reduzir custos

Hoje em dia, qualquer negócio precisa investir em tecnologia para se modernizar e se manter competitivo no mercado. A tecnologia desempenha um papel fundamental para reduzir custos em diferentes âmbitos de uma empresa, inclusive no espaço de trabalho.

Se você é um gestor que busca otimizar a eficiência operacional da sua empresa e, ao mesmo tempo, diminuir as despesas, é fundamental entender a importância dos recursos tecnológicos para enfrentar esse desafio. 

É isso que você entenderá nesse post. Continue lendo e fique ainda mais informado!

Como a tecnologia é a melhor aliada para reduzir custos?

Organizações de diferentes áreas e portes estão, cada vez mais, colocando a tecnologia para trabalhar a seu favor, reduzir custos e aumentar a eficiência do negócio. É fazer muito mais com a mesma quantidade de recursos – ou até menos! 

Parece até um paradoxo, não é mesmo: como investir mais dinheiro vai ajudar a gerar economias para o caixa do seu negócio?

A resposta é muito simples: as inovações tecnológicas, cada vez mais avançadas, nos trazem novas perspectivas que, sem elas, nunca poderíamos conquistar. Imagine quão difícil seria obter dados fidedignos da utilização de um espaço de trabalho para otimizá-lo sem a utilização de uma ferramenta como a WiseOffices?

Neste sentido, a tecnologia é fundamental para auxiliar gestores e facility managers a identificar e monitorar os pontos que causam desperdício ou pouca otimização nas contas da empresa, além de agilizar diferentes operações.

A redução de custos com o suporte da tecnologia tem mais chances de ser efetiva. E, por isso, utilizar uma ferramenta como a WiseOffices pode ser a decisão mais correta para a sua empresa! 

Os benefícios da tecnologia para elevar a eficiência financeira do seu workspace

É por meio da tecnologia que, hoje, moldamos e mudamos tudo o que está à nossa volta. Portanto, não é de se surpreender que a forma como interpretamos o nosso espaço de trabalho também tenha passado por releituras. 

Veja alguns benefícios de deixar o seu espaço de trabalho cada vez mais conectado com soluções inovadoras:

Conquistar eficiência nas estratégias

O investimento em tecnologia pode desempenhar um papel importante ao traçar novas estratégias para melhorar processos e custos. Diferentes informações podem ser obtidas com auxílio de Big Data e informações em tempo real, tornando o processo de tomada de decisão mais inteligente, objetivo e concreto.

Na gestão do seu workspace é possível entender profundamente a utilização dos espaços de trabalho, localizar aqueles ambientes mais ou menos frequentados em determinados dias e horários, por exemplo. Assim, é possível traçar planos de otimização dos ambientes de trabalho, reduzindo ou expandindo espaços. 

Tudo isso é possível a partir dos dashboards completos e relatórios que a WiseOffices oferece aos administradores!

Melhorar a experiência do colaborador

Na era da tecnologia, é impossível pensar em alguma empresa que ainda se desgasta com trabalhos rotineiros manuais. Por isso, implementar soluções digitais que melhoram a rotina do colaborador é fundamental para mantê-los felizes, satisfeitos e com o máximo de produtividade.

Incorporar a ideia de tecnologia pode ajudar a deixar os funcionários mais dedicados ao trabalho e, com isso, elevar seus compromissos com a redução dos custos.

Além disso, retirar esses trabalhos rotineiros, repetitivos e desnecessários das mãos dos colaboradores também libera tempo em seus trabalhos para atividades mais importantes e lucrativas.

Diminuir a burocracia

Tempo é dinheiro. E você já parou para pensar quanto tempo cada colaborador gasta para reservar um espaço de trabalho com alguém na sua empresa? Sem uma solução tecnológica como a WiseOffices, os seus colaboradores perdem muito tempo conversando com uma pessoa e entendendo todas as regras para reservar uma sala de reunião, por exemplo.

Além disso, imagine como está o colaborador responsável por fazer a gestão de todos os espaços de trabalho da sua empresa: repleto de tickets abertos com solicitações de reserva, manutenção e dúvidas das pessoas que trabalham ali.

Automatizar esse processo com uma tecnologia de ponta dá ainda mais tempo ao facility manager resolver questões que realmente importa no workspace!

Possibilidade de operação remota

Hoje em dia, cada vez mais empresas acreditam no modelo híbrido de trabalho. E é aqui que mora um dos maiores benefícios da tecnologia no ambiente corporativo: a possibilidade de trabalhar de qualquer lugar! 

Veja: em uma empresa que utiliza o modelo híbrido, apenas um terço dos colaboradores utiliza o espaço de trabalho todos os dias ao mesmo tempo. Então, porque manter um espaço com estações para todos os colaboradores?

Por meio de ferramentas digitais como a WiseOffices, é possível criar um ambiente de trabalho colaborativo e flexível, que permite aos funcionários trabalharem de qualquer lugar do mundo sem a necessidade de um espaço físico para compartilhar.

Isso reduz drasticamente o valor com aluguel de escritórios e suprimentos, gerando economias significativas para sua empresa!

Por que a redução de custos é importante para o seu negócio?

Otimizar os custos é uma das principais preocupações de qualquer empresa, independente do seu tamanho ou setor de atuação. E a tecnologia é uma ferramenta importante para alcançar essa meta, uma vez que ela consegue automatizar processos, reduzir os desperdícios – de espaços e suprimentos – e aumentar a sua eficiência operacional. 

Assim, quando os custos estão reduzidos, a empresa pode investir em outras áreas, como desenvolvimento de novos produtos, expansão dos negócios, marketing e bem-estar do colaborador.

Além disso, a redução de custos com a ajuda da tecnologia pode ser fundamental para a empresa se tornar mais competitiva. Afinal, se ela gasta menos com suas operações, ela tem margem para diminuir os preços dos seus produtos ou serviços no mercado, elevando sua vantagem competitiva.

A tecnologia também prepara a empresa para o futuro, afinal, tudo está sempre evoluindo. Quanto antes integrar a tecnologia aos seus processos, mais preparadas para enfrentar os desafios do futuro elas estarão. Investe-se hoje, para economizar no futuro!

A WiseOffices é a sua melhor parceira para reduzir os seus custos com espaços de trabalho!

A WiseOffices quer descomplicar a gestão do seu espaço de trabalho, impulsionar a produtividade da sua equipe e otimizar os custos da sua empresa. 

Entre em contato com o nosso time agora e saiba como a nossa tecnologia é fundamental para aprimorar a gestão do seu workspace tomando decisões estratégicas!

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