A transformação digital é um fato que está acontecendo diariamente na frente dos nossos olhos. E com isso, os melhores escritórios de advocacia têm se adaptado a novos formatos para continuar trabalhando de forma eficiente e inovadora. 

Em uma profissão tão tradicional, é verdade que a pandemia impulsionou o trabalho híbrido. A adaptação para um período de desafios se transformou em uma experiência de trabalho muito bem-sucedida e existe uma tendência de permanência e crescimento para os próximos anos.

Por isso, a tecnologia se mostra cada vez mais fundamental para revolucionar o espaço de trabalho do advogado. 

Jornadas híbridas para advogados: uma tendência que veio para ficar

Escritórios tradicionais sempre foram muito céticos em relação às novas modalidades de trabalho. Para muitos, a presença física nos escritórios era fundamental para o desenvolvimento dos trabalhos, além de existir uma desconfiança sobre o sigilo das informações. 

É muito comum que advogados confiem em seus colegas para enfrentar os desafios da profissão. Por isso, é habitual existir na rotina de um jurista inúmeros momentos de discussões de casos e colaboração com outros profissionais da área. 

A diferença é que, hoje, ao invés de encontrar a outra pessoa no final do corredor, o mais comum é encontrá-la em home office. Para transpor essa barreira, a tecnologia é fundamental. 

Dados do Anuário Análise Advocacia revelam que para otimizar a gestão do trabalho e das equipes, 42% dos escritórios afirmam adotar novas tecnologias.

Automatizar as atividades repetitivas ajuda a liberar o corpo jurídico de processos que não exigem capacidade de tomada de decisão. 

E a WiseOffices pode ser a ferramenta adequada para ajudar no gerenciamento do escritório, das jornadas híbridas e facilitar a rotina de todos os profissionais. Com a WiseOffices, o seu escritório pode focar em resolver todos os casos com mais eficiência, deixando a gestão dos espaços de trabalho cada vez mais digital.

5 tecnologias essenciais da WiseOffices para ajudar na gestão do seu escritório de advocacia

Escritórios de advocacia que querem modernizar seu espaço de trabalho precisam contar com tecnologia de ponta para levar mais eficiência na rotina dos colaboradores. Abaixo, você pode entender, por meio de cinco funções, como a WiseOffices é a tecnologia ideal para conquistar mais flexibilidade no workspace.

Reserva de espaços de trabalho 

Encontrar uma mesa ou sala de reunião pode ser um desafio nos escritórios que adotaram novas modalidades de trabalho. 

Por isso, a função de reserva de espaços é uma das ferramentas mais importantes para aumentar a produtividade da sua equipe. Afinal, ela ajuda a retirar a carga de trabalho de uma tarefa repetitiva – que é procurar por uma mesa de trabalho todos os dias no escritório, deixando-a mais simples, já que todas as estações podem ser consultadas a partir de um aplicativo completo. 

Além disso, é possível entender como cada lugar é utilizado e criar estratégias para dimensionar e otimizar os custos com facilities do seu escritório. 

Mapas 3D para impulsionar a experiência dos advogados

Em conjunto com a função de reservar locais para trabalhar, os mapas 3D do escritório oferecem uma visão holística de todo o ambiente, facilitando a experiência de reservar mesas, encontrar colegas para colaborar e criar uma experiência positiva na empresa.

Controle de uso dos ambientes de trabalho

Com a WiseOffices, você consegue monitorar cada pessoa utilizando cada local do escritório. Isso ajuda a garantir a segurança da sua equipe e a confidencialidade dos seus processos. Como?

Utilizando a ferramenta de check-in por QR Code e a função de convidar pessoas externas à empresa para o espaço de trabalho! 

Integração com agendas

Na plataforma da WiseOffices, quando você faz um convite para qualquer pessoa participar do mesmo ambiente de trabalho que você, ela receberá um e-mail com todas as informações de onde será essa reunião. 

Assim, os advogados conseguem salvar as reservas diretamente no app de agenda preferido, melhorando o planejamento da sua rotina. 

Dados e relatórios para otimizar ainda mais o workspace

Compreender como os advogados utilizam cada espaço é fundamental para melhorar a experiência de todos que trabalham nesse ambiente. Por isso, aplicar a tecnologia na rotina do seu escritório ajuda a conquistar dados importantes para otimizar seus recursos.

Por meio dos dashboards completos da WiseOffices, a sua empresa conquista autonomia e confiança para tomar decisões fundamentadas e bem planejadas. Quer saber mais sobre a importância dos dados no ambiente de trabalho? Então leia este artigo!

O escritório de advocacia do presente precisa da tecnologia do futuro!

Melhorar um ambiente de trabalho nunca é uma tarefa simples. Mas resolver os desafios trazidos pelos novos modelos de escritório pode ser uma causa ganha com a ajuda da WiseOffices!

Nós oferecemos uma plataforma completa para ajudar na gestão do seu espaço de trabalho, levando ainda mais otimização, flexibilidade e praticidade para a rotina dos advogados associados. 

Agende seu horário, fale com a nossa equipe e saiba o que nós podemos fazer pelo seu escritório.