Registro automático de asistencia, sin depender de nadie
Check-in Automático cierra este ciclo sin que el empleado tenga que hacer nada, entregando a Facilities los datos reales de ocupación y a RR. HH. la evidencia de asistencia que la política híbrida requiere.
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Grandes empresas ya usan WiseOffices
La diferencia entre reserva y asistencia está en cómo la gestionas
Toda empresa con modelo híbrido tiene dos preguntas que nadie puede responder con certeza: cuántas personas están en la oficina ahora mismo, y quién fue a la oficina esta semana.
La primera respuesta suele venir de las reservas, y la segunda de planillas de RR. HH., credenciales manuales o la palabra del empleado. Ninguna es lo suficientemente confiable para respaldar política, beneficios o decisiones de espacio.
Check-in Automático existe para que la asistencia sea dato, no estimación.
Para RR. HH. que necesita asistencia basada en datos
Las empresas con metas de asistencia, beneficios vinculados a frecuencia o políticas híbridas formales necesitan datos que no dependan del autorreporte del empleado.
Frecuencia de asistencia por empleado y equipo, sin planillas y sin autorreporte
Historial de asistencia por período, base auditable para evaluación de política híbrida
Datos estructurados para vincular asistencia con beneficios, bonificaciones o metas de asistencia
Informe por equipo y gestor, visibilidad completa sin microgestión
Ranking de grupos y empleados que más asisten a la oficina
Tres formas de registrar la asistencia automáticamente
La empresa elige el método que se adapta a la infraestructura que ya tiene.
Wi-Fi
Corporativo
Cómo funciona
Cuando el dispositivo del empleado se conecta a la red interna, la asistencia se registra automáticamente
Cuándo usar
Empresas con red Wi-Fi corporativa
Cámara con
IA embarcada
Cómo funciona
La cámara en la entrada procesa localmente, solo la confirmación de asistencia (ID de usuario o email) viaja por la red. Ninguna imagen es transmitida
Cuándo usar
Identifica hasta 120 rostros simultáneamente.
Integración con
control de acceso
Cómo funciona
El evento de acceso del sistema de torniquetes o lector de credencial se envía al Check-in Automático, que registra la asistencia
Cuándo usar
Empresas que ya tienen un sistema de acceso físico y permiso para la integración.
Lo que Check-in Automático habilita
Frecuencia de asistencia real por empleado, equipo y período, sin depender de reservas ni autorreporte
Confirmación automática de reserva: la presencia en el sitio elimina la necesidad de check-in manual
Liberación automática de escritorios y salas cuando nadie aparece, fin de los puestos fantasma
Base de datos auditable para política híbrida con evidencia, para RR. HH. y People
Datos reales de asistencia, no solo asistencia proyectada por reservas
"Los empleados se sentirán monitoreados."
Check-in Automático registra la presencia en la oficina. No rastrea ubicación, movimiento ni comportamiento dentro del espacio. La analogía más precisa es un registro de entrada: confirma que la persona estuvo allí, no lo que hizo mientras estaba.
Privacidad primero
Check-in Automático sabe quién estuvo presente, pero no qué hizo
Registrar presencia y rastrear comportamiento son cosas completamente diferentes. Check-in Automático fue diseñado para hacer solo lo primero.
Datos de asistencia, no de comportamiento ni ubicación continua
Cámara con procesamiento local, sin imágenes almacenadas
En conformidad con el RGPD por arquitectura, sin riesgo legal para la empresa
Aprobado en auditorías de seguridad de clientes enterprise
Listo para aprobación de TI, legal
y RR. HH.
99,97% uptime | SecurityScorecard Grado A | Cumple con la normativa de protección de datos por arquitectura
ENTRA ID: aprovisionamiento automático de usuarios (add-on)
Integración con W-Access y otros sistemas de control de acceso físico
Cámara con IA embarcada: procesamiento local, cero imagen en la red
SSO incluido (Google, Microsoft) en planes específicos
Funciona con Wi-Fi Corporativo, cámara o control de acceso, o una combinación de los tres
¿Tienes alguna pregunta?
Consulta las preguntas más frecuentes
¿Necesitas más ayuda?
Habla con nuestro equipo1. ¿Check-in Automático registra la asistencia en tiempo real?
Sí, en tiempo real. En cuanto se detecta el evento de asistencia, ya sea por conexión Wi-Fi, reconocimiento de cámara o acceso por torniquete, el registro se crea de inmediato. El dashboard del gestor refleja la situación actual de la oficina sin ningún retraso.
2. ¿El reconocimiento facial almacena imágenes de los empleados?
No. La cámara tiene IA embarcada que procesa localmente. Solo la confirmación de asistencia viaja por la red, vía el ID o email del usuario, sin imagen y sin nombre. Ninguna imagen es almacenada o transmitida en ningún momento.
3. ¿Check-in Automático funciona sin integración con control de acceso?
Sí. El control de acceso es uno de los tres modos disponibles, no un requisito. Check-in Automático también funciona vía Wi-Fi Corporativo o cámara con IA embarcada, completamente independiente de cualquier sistema de acceso físico.
4. ¿Cuál es la diferencia entre Check-in Automático y WiseSense?
Son datos complementarios de naturalezas diferentes. Check-in Automático registra asistencia por empleado: quién estuvo en la oficina, cuándo y en qué equipo. WiseSense mide ocupación anónima por espacio: cuántas personas hay en un área, sin identificar quiénes son. Uno responde "quién vino." El otro responde "cómo se usó el espacio."
5. ¿Check-in Automático cumple con el RGPD?
Sí. El producto fue desarrollado con la privacidad como requisito de arquitectura. En modo cámara, ninguna imagen es almacenada o transmitida. Solo se registra la confirmación de asistencia vía ID de usuario o email. Los datos recopilados son de asistencia, no de comportamiento ni seguimiento continuo de ubicación. Aprobado en auditorías de seguridad de clientes enterprise.
6. ¿Cómo aparecen los datos de asistencia para el equipo de RR. HH.?
RR. HH. accede a un panel de asistencia con vistas por empleado, equipo, gestor y período. Se pueden exportar informes, configurar alertas de asistencia mínima y cruzar datos con otra información de RR. HH. Los datos están estructurados para integración con sistemas de nómina y beneficios.
7. ¿Check-in Automático se integra con ENTRA ID?
Sí. El aprovisionamiento vía ENTRA ID (Azure AD) está disponible como add-on. Los nuevos empleados creados en Azure AD obtienen acceso a la plataforma configurado automáticamente. Las bajas se procesan automáticamente, sin intervención manual de TI requerida.
8. ¿Cómo se realiza el registro fotográfico del empleado para el método de cámara?
El empleado recibe un email y completa el registro directamente dentro de la app de WiseOffices. El proceso es simple, rápido y no requiere ninguna acción del equipo de TI.
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