Com o crescimento do trabalho híbrido, as empresas estão buscando maneiras de otimizar seus espaços de trabalho e evitar desperdícios. Afinal, a falta de planejamento pode gerar superlotação em alguns momentos e subutilização de recursos em outros, impactando diretamente a produtividade e os custos operacionais.

Esse foi justamente o desafio enfrentado pela Real Grandeza. Sem um sistema estruturado para gerenciar estações de trabalho e salas de reunião, a empresa não conseguia medir corretamente sua necessidade de ocupação, o que resultava em grandes problemas.

Diante desse cenário, a organização percebeu a necessidade de adotar uma solução capaz de transformar a gestão do trabalho híbrido e otimizar seus espaços de trabalho. E foi assim que a WiseOffices entrou em cena.

Continue lendo para descobrir como a WiseOffices ajudou a Real Grandeza a superar esses desafios e revolucionar a gestão do trabalho híbrido.

Quem é a Real Grandeza?

A Real Grandeza é uma organização especializada na gestão de planos privados de assistência à saúde na modalidade de autogestão. Seu compromisso é oferecer serviços de qualidade para seus beneficiários, promovendo ações voltadas à prevenção de doenças, saúde ocupacional e reabilitação.

Além disso, mantém uma forte atuação em responsabilidade socioambiental, integrando aspectos sociais, econômicos e ambientais em suas operações. Com uma rede credenciada de atendimento e canais de suporte acessíveis, a instituição se destaca por sua excelência na prestação de serviços de saúde e na promoção do bem-estar dos beneficiários.

Quais desafios a Real Grandeza enfrentava?

A Real Grandeza enfrentava desafios significativos na gestão do espaço físico e na adaptação ao modelo híbrido. Sem um sistema estruturado, a empresa encontrou dificuldades para planejar e otimizar a ocupação do escritório, resultando em problemas como:

Dificuldade em otimizar o espaço físico

Sem um controle preciso sobre a ocupação, a empresa não conseguia definir corretamente a necessidade real de espaço, impactando custos operacionais e eficiência.

Falta de dados para tomada de decisão

A ausência de informações detalhadas sobre a ocupação dos escritórios dificultava a alocação adequada dos funcionários e a identificação de necessidades futuras.

Ausência de um sistema estruturado para planejamento de estações e salas de trabalho

A falta de um mecanismo de reserva e gestão de estações de trabalho gerava incerteza e desorganização no ambiente corporativo.

Problemas com superlotação ou espaços subutilizados

Em alguns momentos, áreas do escritório ficavam congestionadas, enquanto outras permaneciam vazias, resultando em um uso ineficiente dos recursos disponíveis.

Diante desses desafios, a Real Grandeza buscou uma solução para otimizar a ocupação dos espaços, aumentar a previsibilidade e melhorar a organização do trabalho híbrido.

Como a WiseOffices solucionou os desafios da Real Grandeza?

A implementação da WiseOffices trouxe mudanças significativas para a Real Grandeza:

• Controle total da ocupação do espaço: passou a monitorar e gerenciar efetivamente a alocação dos funcionários, evitando superlotação e subutilização.
• Cultura de planejamento: a ferramenta incentivou os colaboradores a planejar suas atividades e reservas de espaço com antecedência, promovendo uma cultura organizacional mais eficiente.
• Facilitação de encontros e socialização: mesmo no ambiente híbrido, a plataforma facilitou a interação entre colegas, mantendo a coesão da equipe.

Principais funcionalidades da WiseOffices que revolucionaram a gestão da Real Grandeza

A implementação da WiseOffices trouxe uma transformação significativa na gestão de espaços e no trabalho híbrido da Real Grandeza. As funcionalidades-chave que contribuíram para essa mudança incluem:

1. Reserva de estações de trabalho e salas de reunião

A plataforma permite que os colaboradores reservem mesas de trabalho, salas de reunião e outros ambientes de forma simples e rápida, proporcionando autonomia e flexibilidade.

2. Mapeamento da equipe em tempo real

Com a funcionalidade “Encontrar Colegas”, os colaboradores podem visualizar onde seus colegas estão alocados, facilitando a comunicação e a colaboração dentro da empresa.

3. Organização e planejamento do espaço

A WiseOffices oferece plantas interativas em 3D, permitindo uma visualização clara da ocupação dos espaços e auxiliando na distribuição eficiente das áreas de trabalho conforme as demandas reais.

4. Gestão de insumos para salas de reunião e correspondências

A WiseOffices facilita a solicitação de coffee breaks para reuniões e treinamentos, garantindo que os eventos internos sejam mais produtivos e bem organizados. Além disso, a plataforma otimiza a gestão de correspondências e encomendas, permitindo um controle eficiente na recepção e retiradas, auditando o fluxo de itens recebidos.

5. Gestão integrada e relatórios de ocupação

A plataforma fornece dashboards inteligentes que revelam insights valiosos sobre a presença dos colaboradores e o uso dos espaços, permitindo decisões estratégicas mais informadas.

6. Suporte eficiente e implementação contínua de melhorias

A WiseOffices se destaca pela flexibilidade e capacidade de adaptação às necessidades específicas de cada empresa, sejam elas pequenas startups ou grandes corporações, promovendo uma gestão mais eficiente e econômica.

Essas funcionalidades integradas proporcionaram à Real Grandeza uma gestão mais eficiente dos espaços de trabalho e do modelo híbrido, resultando em um ambiente corporativo mais organizado e produtivo.

Conheça a WiseOffices e alcance os mesmos resultados para a sua empresa!

A experiência da Real Grandeza demonstra como a adoção de ferramentas adequadas pode transformar a gestão do trabalho híbrido e a ocupação de espaços corporativos. Se sua empresa enfrenta desafios semelhantes, a WiseOffices pode ser a solução ideal.

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