O trabalho híbrido tornou-se uma realidade para empresas de diversos setores, proporcionando flexibilidade para colaboradores e otimizando custos operacionais. No entanto, gerenciar esse modelo de trabalho exige soluções eficientes para garantir a produtividade e a organização dos espaços corporativos. 

Nesse contexto, um software de trabalho híbrido é essencial para empresas que desejam administrar suas instalações de maneira estratégica, proporcionando uma experiência fluida tanto para gestores quanto para funcionários.

Com funcionalidades avançadas, essas plataformas permitem reservar espaços de trabalho, monitorar a ocupação, controlar acessos e gerar relatórios precisos. Entre as soluções mais completas do mercado, a WiseOffices se destaca ao oferecer um ecossistema integrado que otimiza a gestão do ambiente corporativo.

O que é um software de trabalho híbrido?

Um software de trabalho híbrido é uma ferramenta desenvolvida para auxiliar empresas a gerenciar espaços de trabalho em um modelo flexível. Ele permite que os colaboradores reservem mesas e salas de reunião, realizem check-ins e check-outs automáticos e integrem a plataforma a outros sistemas corporativos.

Esses softwares ajudam a evitar a subutilização ou superlotação de espaços, otimizando a infraestrutura e reduzindo custos. Ainda, fornecem dados estratégicos para tomadas de decisão, permitindo que as empresas dimensionem corretamente o tamanho dos escritórios e promovam um ambiente mais dinâmico e colaborativo.

Funcionalidades essenciais para um software de trabalho híbrido

Para garantir uma gestão eficiente do modelo híbrido, um software deve incluir funcionalidades que tornem o uso do ambiente corporativo mais organizado e produtivo. Abaixo, listamos seis recursos fundamentais para uma plataforma eficiente.

Reserva de mesas e salas de reunião

Uma das principais funcionalidades de um software de trabalho híbrido é a capacidade de permitir a reserva de mesas e salas de reunião de forma simples e intuitiva. Isso evita conflitos de agendamento e garante que os espaços sejam utilizados de maneira eficiente.

Com a integração a ferramentas como Google Agenda e Outlook, as reservas podem ser feitas de forma bidirecional, proporcionando maior controle e visibilidade sobre os espaços disponíveis. 

Também, funcionalidades como plantas interativas 2D e 3D permitem que os usuários escolham locais específicos dentro do escritório, tornando a experiência ainda mais intuitiva.

Monitoramento de ocupação e análise de uso do espaço

Saber como os espaços estão sendo utilizados é essencial para uma gestão eficiente. Por meio do monitoramento de ocupação, é possível obter dados sobre a frequência e a distribuição dos colaboradores dentro do ambiente corporativo.

Esse recurso permite que as empresas tomem decisões baseadas em dados, como ajustes na quantidade de estações de trabalho, reconfiguração de espaços e otimização da infraestrutura, garantindo um uso mais eficiente dos recursos disponíveis.

Controle de acessos e gestão de visitantes

Garantir a segurança do escritório é essencial no modelo de trabalho híbrido. Por isso, um software completo deve contar com controle de acessos e gestão de visitantes.

Com essa funcionalidade, os gestores podem configurar diferentes níveis de acesso para colaboradores, fornecedores e visitantes, garantindo maior segurança nas instalações. Ainda, ferramentas como check-in via QR Code tornam a entrada no escritório mais rápida e segura.

Integração com outras ferramentas corporativas

A integração com outras plataformas é um diferencial que facilita a adoção de um software de trabalho híbrido. Ele deve ser compatível com SSO (Single Sign-On), Google Workspace, Azure AD, AD FS e outras soluções corporativas para garantir um uso simplificado.

Também, a possibilidade de conectar o software a ferramentas de videoconferência, calendários e controle de acessos melhora a experiência dos usuários e facilita a gestão do ambiente de trabalho.

Relatórios e insights baseados em dados

A tomada de decisão baseada em dados é fundamental para a gestão eficiente do trabalho híbrido. Um bom software deve oferecer relatórios detalhados sobre o uso dos espaços, a frequência dos colaboradores e outros indicadores essenciais.

Esses relatórios ajudam os gestores a entenderem padrões de utilização, identificar necessidades de ajuste na infraestrutura e otimizar os custos operacionais da empresa.

Aplicativo mobile para gestão remota

Com a mobilidade sendo uma característica essencial do trabalho híbrido, um aplicativo mobile torna-se indispensável. Com ele, os colaboradores podem realizar reservas, fazer check-ins e interagir com outras funcionalidades de forma simples e rápida.

A WiseOffices, por exemplo, oferece um app nativo para iOS e Android, permitindo que a gestão do ambiente de trabalho seja feita de qualquer lugar, garantindo mais flexibilidade e praticidade no dia a dia corporativo.

Como escolher o melhor software de trabalho híbrido?

A escolha de um software de trabalho híbrido deve considerar alguns critérios essenciais, como facilidade de uso, escalabilidade, segurança e suporte técnico. Empresas de diferentes portes e setores precisam de soluções flexíveis e intuitivas, capazes de atender às necessidades específicas de cada organização.

A WiseOffices se destaca por oferecer uma plataforma completa, com interface amigável, integração com diversos sistemas e suporte especializado, garantindo uma gestão eficiente do trabalho híbrido.

Diferenciais da WiseOffices

A WiseOffices é uma solução que revoluciona a gestão do trabalho híbrido. Com funcionalidades como reservas inteligentes, controle de acessos, monitoramento de ocupação e análise de dados, a plataforma ajuda empresas a otimizarem seus espaços e melhorarem a experiência dos colaboradores.

Se a sua empresa busca um software completo para transformar a gestão do ambiente de trabalho, a WiseOffices é a solução ideal. Agende uma demonstração e descubra como a plataforma pode elevar a produtividade e organização do seu workplace.