A tecnologia no trabalho tem revolucionado todos os aspectos do mercado, permitindo que empresas adotem modelos híbridos, otimizem processos e garantam segurança em um ambiente de negócios cada vez mais dinâmico. 

De videoconferências ao armazenamento em nuvem, os avanços tecnológicos estão moldando novas formas de trabalho e consumo, ajudando organizações a se tornarem mais ágeis, eficientes e competitivas.

Empresas que investem em tecnologia estão melhor preparadas para enfrentar desafios e aproveitar oportunidades. 

Em um cenário onde o mercado de TI no Brasil criou cerca de 420 mil vagas até 2024, segundo a Associação Brasileira de Empresas de Tecnologia da Informação, a lacuna entre empresas que inovam e as que resistem à transformação digital torna-se mais evidente. 

Neste artigo, exploramos como o investimento em tecnologia pode transformar sua empresa híbrida, promovendo crescimento sustentável e resultados significativos.

O que é tecnologia no trabalho híbrido?

O trabalho híbrido combina atividades presenciais e remotas, demandando ferramentas tecnológicas para garantir integração, eficiência e produtividade. 

Tecnologia no trabalho híbrido vai além do uso de dispositivos modernos; trata-se da adoção de sistemas que simplificam a gestão de equipes e recursos, conectam colaboradores e promovem uma experiência de trabalho fluida e integrada.

Softwares de colaboração, como o Microsoft Teams, permitem comunicação eficiente entre equipes dispersas geograficamente. Já plataformas de gestão de espaços, como a WiseOffices, otimizam o uso do ambiente físico, facilitando o planejamento de estações de trabalho, reuniões e até vagas de estacionamento. 

Ademais, soluções em nuvem garantem acesso remoto seguro a documentos e dados críticos, permitindo que o trabalho continue, independentemente do local.

A importância de investir em tecnologia

O investimento em tecnologia vai além de modernizar processos; ele transforma a maneira como as empresas operam e se posicionam no mercado. Dados da Fundação Getúlio Vargas (FGV) mostram que cada 1% investido em tecnologia pode aumentar os lucros de uma empresa em até 7% a cada dois anos. 

Essa relação demonstra o impacto direto de ferramentas tecnológicas no desempenho financeiro e operacional.

Ainda, a tecnologia é essencial para enfrentar a crescente concorrência e atender às demandas de um mercado em constante evolução. 

As empresas que integram tecnologia de maneira estratégica não apenas melhoram seus processos internos, mas também criam experiências mais satisfatórias para clientes e colaboradores. Isso fortalece a marca, amplia a competitividade e sustenta o crescimento em longo prazo.

6 formas que a tecnologia pode ajudar a sua empresa a crescer

Investir em tecnologia não é apenas uma maneira de modernizar a operação; é um passo estratégico para transformar a forma como a sua empresa funciona. 

Seja otimizando tarefas rotineiras, promovendo a integração entre setores ou oferecendo segurança aos dados, a tecnologia possibilita avanços significativos que impactam diretamente nos resultados. 

A seguir, exploramos seis formas pelas quais o uso inteligente da tecnologia pode impulsionar o crescimento do seu negócio e garantir sua competitividade no mercado.

1. Aumento da produtividade

A automação de tarefas repetitivas é uma das maiores vantagens da tecnologia, o que permite que equipes concentrem seus esforços em atividades mais estratégicas e criativas. 

Ferramentas de automação, como softwares de gestão financeira, eliminam processos manuais, aumentando a eficiência geral e garantindo que prazos sejam cumpridos com mais facilidade.

2. Redução de erros

A tecnologia ajuda a minimizar falhas humanas em operações críticas. Por exemplo, sistemas automatizados podem lançar notas fiscais com precisão, evitando inconsistências que podem gerar custos desnecessários. Isso reflete diretamente na confiabilidade e eficiência das operações da empresa.

3. Redução de custos

O uso de tecnologia promove a economia em diversas áreas. Sistemas integrados reduzem a necessidade de mão de obra em processos repetitivos, enquanto soluções baseadas em nuvem eliminam gastos com servidores físicos e papelada. Ainda, plataformas de análise financeira ajudam na identificação de áreas de otimização de custos.

4. Integração entre áreas

Empresas frequentemente enfrentam dificuldades devido à falta de comunicação entre departamentos. A tecnologia oferece soluções que conectam áreas, permitindo uma troca de informações mais ágil e eficiente. 

Sistemas como ERPs (Enterprise Resource Planning) integram setores como vendas, marketing e logística, resultando em maior alinhamento estratégico.

5. Segurança das informações

Com o aumento dos crimes cibernéticos, proteger dados confidenciais é uma prioridade para empresas de todos os tamanhos. O armazenamento em nuvem, aliado à criptografia e à autenticação multifatorial, proporciona camadas adicionais de segurança, prevenindo acessos não autorizados e garantindo a integridade das informações.

6. Decisões baseadas em dados

Gestores podem tomar decisões mais assertivas ao utilizar ferramentas de análise de dados. Softwares de BI (Business Intelligence) geram relatórios detalhados em tempo real, permitindo que empresas ajustem estratégias rapidamente, antecipem tendências de mercado e melhorem a alocação de recursos.

Exemplos de tecnologias para implementar na sua empresa

A escolha das tecnologias certas pode transformar o desempenho de uma organização. Aqui estão algumas que merecem destaque:

• Softwares de reserva de salas: Soluções como a WiseOffices otimizam o uso do ambiente físico, permitindo o agendamento eficiente de espaços e monitoramento de ocupação.
• Ferramentas para controle de acessos e segurança: Estas ferramentas permitem gerenciar e controlar o acesso em portas, elevadores, ambientes diversos e catracas. Okta e Microsoft Azure AD são exemplos de soluções que permitem gerenciar os acessos com seguranças e são integráveis com a WiseOffices.
• Sistemas de automação: Ferramentas de CRM e ERP melhoram a comunicação e o alinhamento entre áreas, promovendo maior transparência nos processos.
• Softwares de colaboração: Aplicativos como Slack e Zoom tornam a comunicação e o trabalho remoto mais ágeis e eficazes.
• Armazenamento em nuvem: Soluções como Google Drive e Microsoft OneDrive garantem acessibilidade e segurança de dados.
• Sistemas de cibersegurança: Firewalls, antivírus e sistemas de backup automatizados protegem informações críticas contra ameaças externas.

Implemente hoje mesmo a tecnologia na sua empresa

Implementar tecnologia na sua empresa começa com um diagnóstico claro dos desafios e necessidades do seu negócio. Avalie quais áreas podem ser otimizadas com soluções tecnológicas e busque ferramentas que se adequem à sua realidade.

Lembre-se de envolver sua equipe no processo, oferecendo treinamento e suporte para que a transição seja bem-sucedida.

A transformação digital não é apenas uma tendência, mas um requisito para o sucesso. Empresas que investem em tecnologia estão melhor posicionadas para lidar com as mudanças de mercado e oferecer experiências superiores a seus clientes. Comece hoje mesmo sua jornada rumo à inovação e ao crescimento sustentável.
Para saber mais sobre como a tecnologia pode revolucionar sua empresa, baixe nosso eBook exclusivo sobre tecnologia no trabalho.