Registro automático de presença, sem depender de ninguém
O Check-in Automático fecha esse ciclo sem que o colaborador precise fazer absolutamente nada, entregando ao Facilities o dado real de ocupação e ao RH a evidência de frequência que a política híbrida exige.
+100k
usuários
+800%
crescimento em 2025
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interações/ano
Grandes empresas já usam WiseOffices
A diferença entre reserva e presença está na forma que você administra
Toda empresa com modelo híbrido tem duas perguntas que ninguém consegue responder com certeza: quantas pessoas estão no escritório agora, e quem foi ao escritório essa semana.
A primeira resposta costuma vir das reservas, a segunda vem de planilha de RH, crachá manual ou confiança na palavra do colaborador. Nenhuma das duas é confiável o suficiente para embasar política, benefício ou decisão de espaço.
O Check-in Automático existe para que a presença seja um dado, não uma estimativa.
Para o RH que precisa de frequência baseada em dados
Empresas com metas de presença, benefícios atrelados à frequência ou políticas híbridas formais precisam de um dado que não dependa de autodeclaração do colaborador.
Frequência por colaborador e equipe, sem planilha e sem autodeclaração
Histórico de presença por período, base auditável para avaliação de política híbrida
Dado estruturado para vincular presença a benefícios, bônus ou metas de frequência
Relatório por equipe e gestor, visibilidade completa sem microgestão
Ranking de grupos e colaboradores que mais frequentam o escritório
Três formas de registrar presença automaticamente
A empresa escolhe a modalidade que se adapta à infraestrutura que já tem.
Wi-Fi
corporativo
Como funciona
Quando o dispositivo do colaborador se conecta à rede interna, a presença é registrada automaticamente
Quando usar
Empresas com rede Wi-Fi corporativa
Câmera com
IA embarcada
Como funciona
Câmera na entrada processa localmente, só a confirmação de presença (id ou e-mail do usuário) trafega pela rede. Nenhuma imagem é transmitida
Quando usar
Identifica até 120 faces simultaneamente.
Integração com
controle de acesso
Como funciona
O evento de acesso do sistema de catraca ou leitor de crachá é enviado ao Check-in Automático, que registra presença
Quando usar
Empresas que já têm sistema de acesso físico implantado e permissão para integração.
O que o Check-in Automático habilita
Frequência real por colaborador, equipe e período, sem depender de reserva ou autodeclaração
Confirmação automática de reservas: a presença no local elimina a necessidade de check-in manual
Liberação automática de mesas e salas quando ninguém aparece, fim das posições fantasma
Base de dados auditável para política híbrida com evidência, para RH e People
Dado de presença real, não apenas a presença projetada nas reservas
"Os colaboradores vão se sentir monitorados?"
O Check-in Automático registra presença no escritório, não rastreia localização, movimento ou comportamento dentro do espaço. A analogia mais precisa é o crachá de ponto: confirma que a pessoa esteve lá, não o que fez enquanto esteve.
Privacidade em primeiro lugar
O Check-in Automático sabe quem esteve presente, mas não sabe o que fez
Registrar presença e rastrear comportamento são coisas completamente diferentes. O Check-in Automático foi projetado para fazer apenas a primeira..
Dado de presença, não de comportamento ou localização contínua
Câmera com processamento local, nenhuma imagem armazenada
LGPD compliant por arquitetura, sem risco jurídico para a empresa
Aprovado em auditorias de segurança de clientes enterprise
Pronto para o TI, o jurídico
e o RH aprovarem
99,97% de uptime | Nota A SecurityScorecard | LGPD compliant por arquitetura
ENTRA ID: provisionamento automático de usuários (add-on)
Integração com W-Access e outros sistemas de controle de acesso físico
Câmera com IA embarcada: processamento local, zero imagem na rede
SSO incluso (Google, Microsoft) em planos específicos
Funciona com Wi-Fi corporativo, câmera ou controle de acesso, ou combinação dos três
Ficou com alguma dúvida?
Confira as perguntas mais frequentes
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Fale com nosso time1. O Check-in Automático registra presença em tempo real?
Sim, em tempo real. Assim que o evento de presença é detectado, seja por conexão Wi-Fi, reconhecimento pela câmera ou acesso pela catraca, o registro acontece imediatamente. O dashboard do gestor reflete a situação atual do escritório sem nenhum delay.
2. O reconhecimento facial armazena imagens dos colaboradores?
Não. A câmera tem IA embarcada que processa localmente. Apenas a confirmação de presença trafega pela rede, via ID ou e-mail do usuário, sem imagem e sem nome. Nenhuma imagem é armazenada ou transmitida em nenhum momento.
3. O Check-in Automático funciona sem integração com controle de acesso?
Sim. O controle de acesso é uma das três modalidades disponíveis, não um requisito. O Check-in Automático também funciona via Wi-Fi corporativo ou câmera com IA embarcada, de forma completamente independente de qualquer sistema de acesso físico.
4. Qual a diferença entre o Check-in Automático e o WiseSense?
São dados complementares com naturezas diferentes. O Check-in Automático registra frequência por colaborador: quem esteve no escritório, quando e por qual equipe. O WiseSense mede ocupação anônima por espaço: quantas pessoas estão numa área, sem identificar quem são. Um responde "quem veio". O outro responde "como o espaço foi usado".
5. O Check-in Automático é compatível com LGPD?
Sim. O produto foi desenvolvido com privacidade como requisito de arquitetura. Na modalidade câmera, nenhuma imagem é armazenada ou transmitida. Apenas a confirmação de presença via ID ou e-mail do usuário é registrada. Os dados coletados são de frequência, não de comportamento ou localização contínua. Aprovado em auditorias de segurança de clientes enterprise.
6. Como os dados de presença aparecem para o time de RH?
O RH acessa um painel de frequência com visão por colaborador, equipe, gestor e período. É possível exportar relatórios, configurar alertas de frequência mínima e cruzar dados com outras informações de RH. O dado é estruturado para integração com sistemas de folha de pagamento e benefícios.
7. O Check-in Automático integra com ENTRA ID?
Sim. O provisionamento via ENTRA ID (Azure AD) está disponível como add-on. Novos colaboradores criados no Azure AD já entram na plataforma com acesso configurado. Desligamentos são processados automaticamente, sem nenhuma intervenção manual do TI.
8. Como é feito o cadastro da foto do colaborador para a modalidade câmera?
O colaborador recebe um e-mail e realiza o cadastro diretamente dentro do aplicativo da WiseOffices. O processo é simples, rápido e não exige nenhuma ação do time de TI.
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