RH e People

Ofereça ao colaborador a melhor experiência em workplace

A WiseOffices garante que o espaço funcione para quem usa e entrega ao RH o dado de presença e satisfação para gerir com evidência, não com reclamação.

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O Workplace OS que resolve os problemas do RH de uma vez por todas

"Não sei quantas pessoas realmente frequentam o espaço. Preciso desse dado para tomar decisões com evidência."

"Queremos garantir aderência às regras de presença, mas não temos como acompanhar sem depender da palavra de cada pessoa."

"O colaborador foi ao escritório, não encontrou mesa e me mandou mensagem reclamando."

O Workplace OS que resolve os problemas do RH de uma vez por todas

Experiência do colaborador no espaço físico:

  • Colaborador reserva mesa ou sala em 2 cliques pelo app nativo: WiseDesk e WiseRoom. Chega e encontra o que reservou.
  • Busca por um colega na planta, vai no mesmo dia que o time, sem precisar combinar por mensagem.
  • Check-in automático confirma a presença sem fricção: o colaborador não precisa fazer nada além de aparecer.
  • Avaliação da solução de chamados: quem abriu avalia a qualidade. Dado de satisfação integrado à operação.
Leve para a liderança e para o board

Com a WiseOffices, o RH deixa de intermediar a reclamação e passa a gerir a experiência

Isso significa que você vai conseguir mostrar:

Frequência real de presença por equipe e período com dado auditável, não autodeclarado.

Aderência às regras de presença com evidência, sem confronto e sem confiança às cegas.

NPS do espaço físico com dado de satisfação do colaborador em relação ao ambiente.

Argumento para investir em espaço:
quando o dado mostra que o espaço é usado e bem avaliado, a decisão de manter ou expandir tem base.

"Os colaboradores vão se
sentir monitorados. E agora?"

Essa é a dúvida mais legítima do RH e a que mais aparece antes da implementação.

A WiseOffices registra apenas a presença no espaço físico, não rastreia localização, movimento ou comportamento dentro do ambiente. É equivalente ao crachá de ponto: confirma que a pessoa esteve lá, não o que fez enquanto esteve. O RH é o profissional mais bem posicionado para passar essa informação ao time.

FAQ

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Confira as perguntas mais frequentes

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1. Como o Check-in Automático registra presença de colaboradores sem depender de autodeclaração?

O check-in é confirmado automaticamente quando o colaborador acessa a rede Wi-Fi corporativa, lê um QR Code ou é detectado por sensores no ambiente. Ele não precisa fazer nada além de aparecer — a presença vira um dado registrado, não uma informação declarada por ele mesmo.

2. O registro automático de presença de colaboradores é compatível com a LGPD?

Sim. A WiseOffices registra apenas a presença no espaço físico — não rastreia localização, movimento ou comportamento dentro do ambiente. É equivalente ao crachá de ponto: confirma que a pessoa esteve lá, com base legal e finalidade claras de tratamento do dado.

3. É possível vincular frequência de presença no escritório a benefícios ou bônus?

Sim. O histórico de presença por colaborador e por período fica disponível em relatórios auditáveis, que o RH pode usar como base para políticas de presença, benefícios, bônus ou metas — sem depender da palavra de ninguém.

4. Como funciona o indicador de satisfação do colaborador com o espaço físico?

Quem abre um chamado avalia a qualidade da solução, e o colaborador também pode avaliar o ambiente. Esses dados são consolidados em um indicador de satisfação (NPS do espaço físico) integrado à operação, dando ao RH visão real da experiência no escritório.

5. Quanto tempo leva para o colaborador aprender a usar a plataforma de reservas?

A reserva de mesa ou sala é feita em 2 cliques pelo app nativo (WiseDesk e WiseRoom), com mapa do andar e visualização de quem já está lá. A curva de aprendizado é praticamente nula — a maioria dos colaboradores usa sem nenhum treinamento.

Colaborador usando a WiseOffices

A experiência do colaborador não precisa mais virar pauta de reunião