WiseDesk: reserva de mesas e hot desking
Reserva de mesas com apenas 2 cliques, direto na planta do escritório.
Seu escritório pode custar R$40 mil por posição por ano, mas sem dados reais de ocupação essa conta nunca fecha. O WiseDesk transforma cada reserva em dados.
- Implementação em 5 a 10 dias úteis*
- App nativo iOS e Android
- Google Calendar e Outlook
Grandes empresas já usam WiseOffices
O modelo híbrido mudou onde as pessoas trabalham, mas o contrato imobiliário não sabe disso.
Hoje, sem dado de ocupação
- Número de posições definido antes da pandemia, pago como se o escritório estivesse cheio todos os dias
- Mesas vazias toda segunda e sexta, reclamação de mesa ocupada toda terça, quarta e quinta
- O time combina pelo WhatsApp em que dia vai e onde senta
- Sem número para mostrar para a diretoria, e sem número não tem argumento para mudar nada
Com o WiseDesk
- Reserva em 2 cliques na planta 3D interativa, não por código
- Check-in por QR Code: se ninguém aparecer, a posição é liberada automaticamente
- Check-in Automático (add-on): a presença é registrada pelo Wi-Fi corporativo, sem que ninguém precise fazer nada
- Gap entre posições reservadas e efetivamente ocupadas, por andar e por equipe
- Base para decisão de expansão, redução ou reorganização do espaço
Simples para quem reserva
O colaborador reserva a posição pelo app nativo, faz check-in ao chegar e a posição é liberada automaticamente se ninguém aparecer dentro do prazo configurado.
- Planta 3D do escritório: escolhe a posição em um mapa interativo, não por código
- Busca por colega: vê na planta onde o time reservou e vai no mesmo dia, sem combinar por WhatsApp
- Reservas recorrentes para quem tem dias fixos no escritório
- A reserva bloqueia a agenda no Google Calendar ou no Outlook, com integração bidirecional
- Posições fixas e flexíveis convivem na mesma planta 3D
Poderoso para quem gerencia
O gestor de facilities vê as mesas vazias, mas não tem número para mostrar para a diretoria. O WiseDesk é o número que faltava.
- Quais andares e ambientes são mais usados e em quais dias
- Gap entre posições reservadas e posições efetivamente ocupadas
- Frequência de presença por colaborador e por equipe
- Configuração de acesso às posições por grupo e perfis
- Configuração de tempo de uso e limite de reservas por período
Taxa de ocupação de cada posição direto na planta, do vazio a 100%, para ver onde o espaço sobra.
A conta que ninguém está fazendo, mas deveria
O WiseDesk mostra essa conta e dá ao gestor o dado para apresentá-la.
Reserva é intenção, ocupação é fato, mas só um deles paga o aluguel.
Quem reservou e não foi distorce o dado. Quem fez check-in de casa para garantir a mesa contamina o relatório. O Check-in Automático fecha esse gap: a presença é registrada sem que ninguém precise fazer nada.
Wi-Fi corporativoPresença real via rede corporativa, sem ação do colaborador, sem hardware adicional.
Câmera com IA embarcadaRequer hardware e avaliação técnica prévia.
CatracaDepende de integração com sistema de controle de acesso físico.A vantagem está no que o WiseDesk entrega depois da reserva
O que o mercado oferece
- Reserva de posição
- Lista de posições disponíveis
- Check-in manual
- Relatório de reservas
- Sistema isolado
O que o WiseDesk entrega
- Reserva + dado de ocupação real + dado de frequência
- Planta 3D interativa: o colaborador vê o escritório, não uma tabela
- Check-in automático seguro e sem necessidade de intervenção humana
- Inteligência de ocupação para decisão imobiliária
- Parte do Workplace OS: dados conectados com WiseSense, Analytics e WiseTicket
- Acesso a posições e limite de tempo e reservas
O sistema que o seu colaborador vai usar e nunca mais abandonar
Diferente da maioria das soluções do mercado que o time abandona, o WiseDesk foi projetado para:
- Atrito zero para os usuários
- Planta interativa dos espaços
- Reserva em 2 cliques pela planta do escritório
- App nativo iOS e Android, não um link no navegador
Usabilidade não é um capricho, é garantia de retorno do seu investimento.
Implementação em 5 a 10 dias úteis*
Sem dedicação de recursos técnicos do seu time.
- 1
A WiseOffices configura
Plantas do escritório, regras de reserva, grupos de usuários e integrações com Google e Outlook.
- 2
Seu time valida
Não precisa dedicar equipe técnica ao processo, só validar o que foi configurado.
- 3
O colaborador reserva
Pelo app nativo iOS e Android, em 2 cliques na planta do escritório.
*Prazo estimado que pode alterar de acordo com o número de plantas do cliente.
Pronto para o TI aprovar na homologação
- 99,97% de uptime
- Nota A SecurityScorecard
- LGPD compliant
- SSO incluso (Google, Microsoft)
- ENTRA ID: provisionamento automático de usuários (add-on)
- Integração bidirecional com Google Calendar e Microsoft Outlook
Outros add-ons para o seu projeto
- Controle de Acesso: integração com sistemas de catraca e acesso físico, sob consulta
- Gestão de Visitantes automática: fluxo com QR Code e liberação de catraca (depende do Controle de Acesso)
- WhiteBox Analytics: dashboards customizados de inteligência de espaço para cada persona
Perguntas frequentes
O que é hot desking e como o WiseDesk torna esse modelo funcional?
Hot desking é o modelo em que colaboradores não têm mesa fixa e escolhem onde sentar a cada dia no escritório. O WiseDesk é o sistema que viabiliza esse modelo na prática: o colaborador reserva a posição pelo app nativo, faz check-in ao chegar e a posição é liberada automaticamente se ninguém aparecer dentro do prazo configurado.
O WiseDesk suporta posições fixas e flexíveis no mesmo escritório?
Sim. Posições fixas são bloqueadas para um colaborador específico e não aparecem para reserva. Posições flexíveis entram no pool de hot desking. Os dois modelos convivem na mesma planta 3D, sem configuração separada.
O check-in de confirmação de reserva é obrigatório?
Configurável pelo administrador. Se obrigatório, o colaborador tem um prazo definido para confirmar a presença. Se não fizer o check-in dentro do prazo, a posição é liberada automaticamente para outra reserva. Fim das posições fantasma reservadas e vazias.
Como funciona a busca por colega na planta 3D?
O colaborador digita o nome de um colega e visualiza na planta 3D do escritório exatamente onde ele reservou para aquele dia. Basta escolher uma posição próxima. Sem grupo de WhatsApp, sem combinação prévia, sem surpresa na chegada.
O WiseDesk integra com Google Calendar e Microsoft Outlook ao mesmo tempo?
Sim, integração bidirecional com os dois simultaneamente. Uma reserva feita no WiseDesk bloqueia automaticamente o calendário do colaborador. Eventos criados no Google ou no Outlook podem gerar reservas automáticas de posição. Sem escolher um lado.
Funciona com SSO corporativo e provisionamento via ENTRA ID?
Sim. SSO com Google Workspace e Microsoft 365 está incluso em planos específicos. O provisionamento automático via ENTRA ID está disponível como add-on: novo colaborador criado no Azure AD já entra na plataforma com acesso configurado e desligamentos são processados automaticamente, sem intervenção do TI.
Quanto tempo leva a implementação completa?
De 5 a 10 dias úteis. A WiseOffices configura plantas do escritório, regras de reserva, grupos de usuários e integrações com Google e Outlook. O cliente não precisa dedicar equipe técnica ao processo, apenas validar o que foi configurado.
Chega de adivinhar quantas posições seu escritório realmente precisa
Agende uma demonstração da plataforma e conheça a fundo, com um especialista da WiseOffices, como cada reserva vira dado de ocupação.
- Reserva em 2 cliques na planta 3D
- Check-in por QR Code e liberação automática da posição
- Relatórios de ocupação e frequência para o gestor
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