Control de Acceso

Acceso físico y Workplace OS en una sola plataforma

En el control de acceso integrado con el Workplace OS, la credencial de reserva es la misma que la credencial de acceso físico. Sin doble credencial, sin registro manual, con un log completo conectado al historial de uso del espacio.

+100k

usuarios

+800%

crecimiento en 2025

+3M

interacciones/año

Grandes empresas ya usan WiseOffices

Panel de usuarios del Control de Acceso

El acceso físico y la gestión de espacio siempre habían sido sistemas separados... hasta ahora

El empleado reserva la sala en el sistema de workplace, entra con la credencial del sistema de acceso, el log de acceso está en un lugar y el historial de reservas en otro. Nadie puede cruzar ambos y la trazabilidad real del espacio permanece incompleta.

La integración con el Workplace OS cierra esa brecha y el acceso físico se convierte en parte de los datos de uso del espacio.

Agendar una demo de Control de Acceso

Cómo funciona

Un ciclo completo del acceso a la trazabilidad

¿Reservaste la sala o el puesto?

La credencial de acceso ya está liberada para el tiempo reservado, sin configuración adicional.

¿Visitante con invitación?

Recibe un QR Code con acceso temporal sin necesidad de pasar por recepción.

Acceso configurable

Por área, piso, sala, grupo de usuarios y ventana horaria.

Log de acceso integrado

Con historial de reservas y asistencia, vista unificada de quién usó qué y cuándo.

Aprovisionamiento automático vía ENTRA ID:

Nuevo empleado creado en Azure AD ya entra con acceso configurado

Integramos nuestro sistema con lo que ya tienes

Integración nativa con W-Access y desarrollo personalizado para otros sistemas.

Colaborador usando el notebook en la oficina

¿Usas otro torniquete o sistema de control de acceso? ¡Cuéntanos!

Construimos integraciones a pedido para clientes enterprise y las incorporamos al producto. Tu proyecto podría ser el próximo.

Quiero integrar mi sistema

Qué cambia cuando el acceso físico y el Workplace OS
operan como un solo sistema

Sin integración

Log de acceso en un sistema, historial de reservas en otro

Credencial de acceso separada de la credencial de reserva

Visitante gestionado manualmente en recepción

Aprovisionamiento manual de nuevos empleados

Acceso sin trazabilidad de uso del espacio

Auditoría difícil y fragmentada

Con Control de Acceso de WiseOffices

Log de acceso integrado con historial de reservas y asistencia

Una sola credencial para reserva y acceso físico

QR Code temporal con acceso restringido por área y horario

Aprovisionamiento automático vía ENTRA ID

Cada evento de acceso se convierte en dato de ocupación en el Workplace OS

Log auditable completo por contrato

Listo para aprobación de TI en el
proceso de certificación

Integración nativa con W-Access | Otros sistemas disponibles bajo consulta

Logs de auditoría disponibles por contrato

En conformidad con el RGPD | 99,97% uptime | SecurityScorecard Grado A

Flujo de homologación del Control de Acceso

ENTRA ID: aprovisionamiento automático de usuarios (add-on)

SSO incluido (Google, Microsoft) en planes específicos

Datos consolidados de todos los módulos: WiseDesk, WiseRoom, WiseSense, Check-in Automático y WiseTicket

FAQ

¿Tienes alguna pregunta?

Consulta las preguntas más frecuentes

¿Necesitas más ayuda?

Habla con nuestro equipo
1. ¿El control de acceso se integra con cualquier sistema de torniquetes?

La integración nativa de WiseOffices es con W-Access. Para otros sistemas, la integración se desarrolla bajo consulta. Ya hemos construido integraciones para clientes enterprise y las hemos incorporado al producto. Contáctanos para evaluar la viabilidad con tu sistema específico

2. ¿Es posible configurar el acceso por horario y área?

Sí. El acceso es configurable por grupo de usuarios, área, piso, sala y ventana horaria. Un empleado puede tener acceso a ciertos pisos solo en horario laboral. Los visitantes reciben una credencial temporal válida solo para el área y el horario del agendamiento. Fuera de esa ventana, el acceso no se otorga.

3. ¿Cómo funciona el aprovisionamiento automático vía ENTRA ID?

El aprovisionamiento vía ENTRA ID (Azure AD) está disponible como add-on. Los nuevos empleados creados en Azure AD obtienen acceso configurado automáticamente en WiseOffices sin intervención manual de TI. Las bajas se procesan automáticamente, revocando el acceso de inmediato. Se requiere el registro en el sistema de control de acceso para la liberación del acceso físico.

4. ¿El log de acceso está disponible para auditoría?

Sí. El log registra cada evento de acceso con trazabilidad completa, integrado con el historial de reservas y asistencia del Workplace OS. Disponible para auditoría por contrato.

5. ¿El Control de Acceso funciona sin Check-in Automático?

Sí. Son módulos independientes. El Control de Acceso gestiona quién puede entrar y registra el evento de acceso. Check-in Automático puede usar ese evento, entre otros modos, para registrar asistencia en el Workplace OS. Pueden contratarse por separado o en conjunto, según las necesidades de la operación.

Unifica el acceso físico y el Workplace OS
en una sola operación

¿Quieres revolucionar la gestión de tu workplace hoy? Completa el formulario al lado y agenda una demostración de la plataforma para conocer a fondo los recursos que potenciarán los resultados de tu empresa y comprometerán a tu equipo.

Colaboradora usando WiseDesk


















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