O local de trabalho de hoje não é mais o mesmo de anos atrás. A forma como trabalhamos e nos comunicamos mudou drasticamente e a tecnologia está cada vez mais presente no dia a dia dos colaboradores. 

As empresas cresceram, investiram em novos talentos e apostaram em novos formatos de trabalho. Ao mesmo tempo, veio o desafio: há diferentes pessoas e equipes frequentando todos os dias da semana o mesmo local de trabalho. O que fazer?

Nesses casos, a melhor solução é investir em tecnologias que otimizem a rotina dos colaboradores e simplificam o processo de gestão dos espaços de trabalho. 

No artigo de hoje, você entenderá como os softwares de gestão de espaços podem transformar o seu local de trabalho e levar ainda mais organização ao sistema de hot desking. Continue lendo e saiba tudo sobre o assunto!

 

O que é um software de gestão de espaços?

Um software de gestão de espaços de trabalho é uma ferramenta importante para empresas antenadas com as necessidades dos seus funcionários. 

Por meio dele é possível centralizar e otimizar o uso de qualquer ambiente de um escritório: das mesas individuais às salas de reunião! Assim, fica cada vez mais fácil garantir que o seu escritório consiga acomodar todos os funcionários que precisam utilizar os espaços físicos.

Além disso, com uma aplicação como essa, os colaboradores ganham liberdade e autonomia para executar suas funções de onde desejarem, quando desejarem. Ao mesmo tempo, os gestores conseguem extrair insights inteligentes para aumentar a performance dos times e melhorar a eficiência dos ambientes de trabalho. 

O intuito principal de uma ferramenta de gestão de espaços é aprimorar a experiência no local de trabalho e oferecer ainda mais praticidade para a rotina dos colaboradores e gestores.

 

O que a WiseOffices pode fazer pela sua empresa?

A WiseOffices é a solução mais confiável para impactar a rotina dos seus colaboradores de forma simples, ágil e inteligente na hora de trabalhar. 

Ao implementar o software de gestão de espaços e equipes da WiseOffices, a sua empresa poderá otimizar a utilização dos seus recursos, evitar conflitos de agenda e permitir que os colaboradores ganhem mais independência no local de trabalho. 

Enquanto isso, os gestores podem obter uma visão ampla do que está acontecendo no escritório e tomar decisões baseadas em dados de gerenciamento de espaços. 

Veja em detalhes como a WiseOffices pode desbloquear todo o potencial do seu negócio em três principais aspectos.

Reserva de espaços de trabalho

A simplificação do seu ambiente de trabalho começa antes mesmo do colaborador chegar no escritório. Em casa, ele mesmo pode visualizar e escolher sua vaga no estacionamento, mesa, estação de trabalho ou sala de reunião que quer utilizar em um determinado dia. 

Em poucos segundos, o próprio colaborador reserva o espaço que deseja ocupar com antecedência e otimiza ainda mais a sua rotina de trabalho.

 

Segurança aprimorada

O próprio colaborador pode reservar um espaço para pessoas de fora da empresa que a visitarão durante uma reunião. Assim, fica mais fácil acompanhar quem está entrando e saindo do local de trabalho e garantir ainda mais segurança no escritório. 

 

Análise de dados avançada

Um dos recursos mais importantes de um software de gerenciamento de espaços e times, como a WiseOffices, é a possibilidade de compreender como cada espaço é utilizado pelos colaboradores. 

A WiseOffices oferece relatórios detalhados e dados específicos para observar como as pessoas estão interagindo com o local de trabalho diariamente. Com essas informações, gestores e administradores conseguem entender como projetar espaços que atendam às necessidades da sua empresa.

 

Os benefícios de utilizar softwares de gerenciamento de times e espaços de trabalho

Uma plataforma de gerenciamento de times e espaços de trabalho é como a caixa de ferramentas que a sua empresa precisa para aprimorar a experiência no escritório. Confira alguns benefícios de implementar a WiseOffices para descomplicar o seu workspace!

 

Otimização de espaços e economia nos custos imobiliários

Com uma ferramenta de gestão de equipes e espaços, os administradores entendem e monitoram o uso dos espaços da empresa por meio de dados avançados. Com isso, os gestores podem tomar decisões baseadas em dados e economizar centenas de milhares de reais com custos imobiliários. 

 

Melhorar a experiência e impulsionar a produtividade dos colaboradores

Em ambientes de trabalho dinâmicos, a experiência de reservar salas ou mesas de trabalho pode ser um obstáculo para a produtividade dos colaboradores. 

Entretanto, uma ferramenta de gestão de espaços e equipes como a WiseOffices pode facilitar todo esse processo. Com isso, os colaboradores podem focar em fazer entregas de qualidade desde o momento que chegam no escritório.

 

Instigue a colaboração das equipes

A colaboração entre pessoas e equipes é cada vez mais eficaz na hora de entregar grandes projetos. Por isso, ao oferecer um software de gestão de espaço para os colaboradores, eles podem visualizar todas as mesas e escolher sentar perto de colegas com quem melhor trabalham. 

Além disso, uma aplicação avançada como a WiseOffices oferece a possibilidade de conhecer novas pessoas, criar novos laços no trabalho e aprimorar as relações com os colegas!

 

Concentre todas as informações sobre a jornada de trabalho dos seus colaboradores em uma só aplicação

A WiseOffices permite que você consolide várias informações sobre a jornada de trabalho dos seus funcionários de maneira simplificada. Assim, fica mais fácil saber de onde cada colaborador está executando suas tarefas, servindo como uma folha de ponto para o seu time de Recursos Humanos. 

 

Softwares de gerenciamento de espaços e times são para sua empresa?

Mesmo com os inúmeros benefícios para um ambiente de trabalho cada vez mais conectado, os softwares de gerenciamento de espaços e times ainda podem gerar dúvidas se funcionarão para a sua empresa.

A verdade é que se o seu escritório quer focar em ambientes cada vez mais flexíveis e jornadas de trabalho cada vez mais eficientes, provavelmente colherá os frutos dessas duas ferramentas. 

 

Se a sua empresa é remote first

Se a sua empresa tem uma política de trabalho em que a prioridade são jornadas remotas, um software de gerenciamento de espaços e times pode ajudar aqueles funcionários que desejam mudar suas rotinas vez ou outra. Isso porque esses funcionários poderão ter a facilidade de encontrar e reservar uma mesa de trabalho sempre que precisarem. 

Além disso, momentos que exigem a presença desses colaboradores no escritório também serão ainda mais simplificados, já que eles podem reservar uma sala para reuniões com clientes ou fornecedores com antecedência e se programar para evitar imprevistos.

 

Se a sua empresa é hybrid first

Se a sua organização aposta no modelo de trabalho híbrido, um software de gestão de espaços e times é fundamental para garantir que existam estações de trabalho suficientes em qualquer dia para as pessoas usarem. 

Ao mesmo tempo, os empregadores poderão gerenciar os espaços de maneira mais econômica, reduzindo seus escritórios para um tamanho que abrigue apenas o número de funcionários que realmente precisam estar naqueles espaços. 

 

Se a sua empresa é office first

100% dos funcionários da sua empresa trabalham presencialmente todos os dias? Um sistema de gestão de espaços e times pode ser fundamental para melhorar a experiência desses colaboradores. 

Isso porque essa é uma ferramenta que serve para dar suporte às interações entre os funcionários e a organizar melhor os espaços de trabalho, facilitando, por exemplo, a reserva de salas de reunião ou vagas no estacionamento.

 

A WiseOffices é a melhor escolha para fazer uma gestão eficiente de espaços da sua empresa

Hoje em dia, locais de trabalho eficientes são parceiros da tecnologia para transformar sua relação com os colaboradores. 

A WiseOffices é projetada sob medida para sua empresa alcançar a máxima produtividade e o sucesso. Ela é a resposta que a sua empresa busca para manter o escritório funcionando sem problemas, construir experiências mais positivas para os funcionários e reduzir gastos desnecessários. 

O futuro do trabalho já chegou! Junte-se a milhares de pessoas que confiam na WiseOffices para gerenciar com eficácia locais de trabalho e equipes. Entre em contato com a gente hoje mesmo e transforme o seu local de trabalho!