Reserva de puesto de trabajo en solo 2 clics
Tu oficina puede costar R$40.000 por puesto al año, pero sin datos reales de ocupación, ese número nunca cuadra. WiseDesk convierte cada reserva en dato.
Quiero organizar mi espacio físico+100k
usuarios
+800%
crecimiento en 2025
+3M
interacciones/año
Grandes empresas ya usan WiseOffices
El modelo híbrido cambió dónde trabajan las personas, pero el contrato inmobiliario no lo sabe.
En la mayoría de las empresas, el número de puestos de trabajo fue definido antes de la pandemia y no ha cambiado. El equipo pasó al trabajo remoto, volvió en modo híbrido, y la oficina sigue pagándose como si estuviera llena todos los días.
El gestor de facilities lo siente. Ve escritorios vacíos cada lunes y viernes. Recibe quejas sobre los escritorios ocupados los martes, miércoles y jueves. Pero no hay números para mostrar a la dirección, y sin números, no hay argumento para cambiar nada.
WiseDesk es el número que faltaba.
Programar una demo de WiseDeskEl cálculo que nadie está haciendo, pero debería
Calcular el costo real de mi espacio
€12.000 a €15.000 por puesto de trabajo al año. Alquiler, energía, limpieza e infraestructura.
300 puestos de trabajo, 40% vacíos la mayor parte del tiempo, 120 puestos que nadie usa, R$4.2 million per year en espacio desperdiciado.
WiseDesk muestra este cálculo y le da al gestor los datos para
presentarlo.
Sencillo para quien reserva, potente para quien gestiona
Mapa 3D de la oficina: elige el puesto en un mapa interactivo, no por código
Búsqueda de compañero: ir el mismo día que el equipo, sin coordinar por WhatsApp
Reservas recurrentes para quienes tienen días fijos de oficina
Check-in por QR Code: si nadie aparece, el puesto se libera automáticamente
Reglas configurables por tipo de puesto, piso o grupo de usuarios
Sencillo para quien reserva, potente para quien gestiona
Qué pisos y áreas son más usados y en qué días
Diferencia entre puestos reservados y puestos realmente ocupados
Frecuencia de asistencia por colaborador y por equipo
Base para decisiones de expansión, reducción o reorganización del espacio
Configuración de acceso por grupo y perfiles
Configuración de tiempo de uso y límite de reservas por período
Check-in Automático completado
CHECK-IN AUTOMÁTICO
Una reserva es una intención, la ocupación es un hecho,
pero solo uno de ellos paga el alquiler
Todo sistema de reservas tiene el mismo problema: depende de que el empleado sea preciso. Quien reservó y no fue distorsiona los datos. Quien hizo check-in desde casa para asegurar un puesto corrompe el informe.
El resultado: un dashboard lleno de números que no reflejan nada.
El Check-in Automático cierra esa brecha. La presencia se registra mediante Wi-Fi corporativo, cámara con IA embarcada o integración con control de acceso, sin que nadie tenga que hacer nada.
Conoce
Otros add-ons disponibles para tu proyecto
Check-in Automático (Wi-Fi)
Presencia real vía red corporativa, sin acción del empleado, sin hardware adicional.
Check-in Automático por cámara
Requiere hardware y evaluación técnica previa.
Check-in Automático por torniquete
Depende de integración con sistema de control de acceso físico.
Control de Acceso
Integración con torniquetes y sistemas de acceso físico. Bajo consulta.
Gestión Automática de Visitantes
Flujo QR Code con liberación automática del torniquete. Depende del módulo de Control de Acceso.
WhiteBox Analytics
Dashboards de inteligencia de espacio personalizados por perfil.
La ventaja de contratar está en lo que
WiseDesk entrega después de la reserva
Lo que ofrece el mercado
Reserva de puesto de trabajo
Lista de puestos disponibles
Check-in manual
Informe de reservas
Sistema independiente
Configuraciones y ajustes
Lo que entrega WiseDesk
Reserva + datos reales de ocupación + datos de asistencia
Mapa 3D interactivo: los empleados ven la oficina, no una hoja de cálculo
Check-in automático seguro sin necesidad de intervención humana.
Inteligencia de ocupación para decisiones inmobiliarias
Parte del Workplace OS: datos conectados con WiseSense, Analytics y WiseTicket
Acceso a puestos y límites de tiempo y reservas
El sistema que tus empleados usarán y nunca abandonarán
A diferencia de la mayoría de las soluciones del mercado que los equipos abandonan, WiseDesk fue diseñado para:
Cero fricción para los usuarios.
Mapa de espacio interactivo.
Reserva en 2 clics desde el mapa de la oficina.
App nativa para iOS y Android, no un enlace de navegador.
La usabilidad no es un lujo, es una garantía del retorno de tu inversión.
Listo para aprobación de TI en el proceso de certificación
Implementación en 5 a 10 días hábiles*, sin recursos técnicos requeridos del cliente
App nativa para iOS y Android
99,97% uptime | SecurityScorecard Grado A | En conformidad con el RGPD
ENTRA ID: aprovisionamiento automático (add-on)
SSO incluido (Google, Microsoft)
Integración bidireccional con Google Calendar y Microsoft Outlook
*Plazo estimado que puede variar según la cantidad de plantas que solicite el cliente.
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Consulta las preguntas más frecuentes
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1. ¿Qué es el hot desking y cómo hace WiseDesk que este modelo funcione?
El hot desking es el modelo en el que los empleados no tienen un escritorio fijo y eligen dónde sentarse cada día en la oficina. WiseDesk es el sistema que hace que este modelo funcione en la práctica: el empleado reserva el puesto a través de la app nativa, hace check-in al llegar, y el puesto se libera automáticamente si nadie aparece dentro del tiempo límite configurado.
2. ¿WiseDesk admite puestos fijos y flexibles en la misma oficina?
Sí. Los puestos fijos están asignados a un empleado específico y no aparecen para reservar. Los puestos flexibles entran en el pool de hot desking. Ambos modelos coexisten en el mismo mapa 3D, sin configuración separada.
3. ¿El check-in de confirmación de reserva es obligatorio en WiseDesk?
Configurable por el administrador. Si es requerido, el empleado tiene un tiempo determinado para confirmar su presencia. Si no se hace el check-in dentro del plazo, el puesto se libera automáticamente para otra reserva. Fin de los puestos fantasma que están reservados pero vacíos.
4. ¿Cómo funciona la búsqueda de compañero en el plano 3D de WiseDesk?
El empleado escribe el nombre de un compañero y ve en el mapa 3D de la oficina exactamente dónde esa persona reservó para ese día. Solo hay que elegir un puesto cercano. Sin grupos de WhatsApp, sin coordinación previa, sin sorpresas al llegar.
5. ¿WiseDesk se integra con Google Calendar y Microsoft Outlook al mismo tiempo?
Sí, integración bidireccional con ambos simultáneamente. Una reserva hecha en WiseDesk bloquea automáticamente el calendario del empleado. Los eventos creados en Google o Outlook pueden generar reservas automáticas de puestos. No es necesario elegir un lado.
6. ¿WiseDesk funciona con SSO corporativo y aprovisionamiento vía ENTRA ID?
Sí. El SSO con Google Workspace y Microsoft 365 está incluido en planes específicos. El aprovisionamiento automático vía ENTRA ID está disponible como add-on: un nuevo empleado creado en Azure AD ya se agrega a la plataforma con acceso configurado automáticamente, y las bajas se procesan automáticamente, sin intervención de TI.
7. ¿Cuánto tiempo tarda la implementación completa de WiseDesk?
De 5 a 10 días hábiles. WiseOffices configura los mapas de la oficina, las reglas de reserva, los grupos de usuarios y las integraciones con Google y Outlook. El cliente no necesita dedicar un equipo técnico al proceso, solo validar lo que fue configurado.
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