Workplace OS para
instituições de ensino
Gestão inteligente de todos os espaços do campus em
uma única plataforma.
A WiseOffices resolve a gestão de espaços do campus inteiro com visibilidade de ocupação e reserva para laboratórios, auditórios ou qualquer outro tipo de ambiente.
Agende uma demonstração+100k
usuários
+800%
crescimento em 2025
+3M
interações/ano
As maiores instituições de ensino já usam WiseOffices
O ativo mais caro da sua operação
pode estar sendo gerenciado no improviso
Situações que qualquer coordenador ou gestor de campus reconhece:
Reserva de auditório ainda feita por e-mail para a chefia
Laboratório ocupado por uma turma que não apareceu
No-show sem cancelamento automático
Processo manual, sem confirmação em tempo real e sem visibilidade para quem está esperando
Gestão descentralizada por faculdade ou departamento
Sem visão consolidada do campus inteiro
Esses problemas têm solução e a WiseOffices entrega!
Chega de operar no improviso!
Veja como a WiseOffices resolve cada problema de vez:
Dor da instituição de ensino
Reserva de auditório por e-mail
Laboratório com no-show
Espaços de estudo sem gestão
Ocupação real desconhecida
Manutenção sem rastreabilidade
Sem visão consolidada do campus
O que a WiseOffices entrega
WiseRoom: reserva online com aprovação configurável, sem intermediário
WiseRoom + Room Display: cancelamento automático se ninguém aparecer
WiseDesk: reserva de posições para alunos e professores em hot desking
WiseSense: sensor de ocupação anônimo, independente de reservas
WiseTicket: chamado com localização e histórico, aberto em 10s
Analytics: ocupação, utilização e chamados por bloco, andar e espaço
Escolha a solução e comece pelo problema mais urgente
Room Display
Status em tempo real na porta de cada sala e laboratório.
Analytics
Visão consolidada de utilização por bloco, andar e tipo de espaço.
Gestão de Visitantes
Controle de entrada para eventos, bancas e visitas institucionais.
A WiseOffices foi construída para ser configurável, não genérica
Instituições de ensino têm regras de reserva que outros segmentos não têm: aprovação por
departamento, restrição de acesso por tipo de usuário, laboratórios com equipamentos que
exigem habilitação prévia, auditórios que precisam de aprovação da coordenação de eventos.
A WiseOffices é configurável para qualquer fluxo de aprovação, restrição de acesso e tipo de
espaço que a instituição precisar.
Pronto para o TI e para a reitoria aprovarem
Implementação em 5–10 dias úteis, sem dedicação de recursos técnicos da instituição
App nativo iOS e Android sem necessidade de instalação de infraestrutura adicional
99,97% de uptime | Nota A SecurityScorecard | LGPD compliant
ENTRA ID: provisionamento automático de alunos, professores e funcionários (add-on)
SSO em planos específicos com integração aos sistemas de identidade institucional
Ficou com alguma dúvida?
Confira as perguntas mais frequentes
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ajuda
a mais?
Fale com nosso time
1. Como funciona a reserva de laboratórios com equipamentos específicos?
A WiseOffices permite configurar tipos de espaço com recursos associados. Um laboratório pode ter atributos como equipamentos disponíveis, capacidade e requisitos de habilitação. O sistema pode exigir aprovação prévia antes de confirmar a reserva, garantindo que apenas usuários habilitados acessem determinados ambientes.
2. É possível configurar aprovação por departamento ou coordenação?
Sim. O fluxo de aprovação é configurável por tipo de espaço e por grupo de usuários. Uma reserva de auditório pode exigir aprovação da coordenação de eventos e uma reserva de laboratório pode exigir aprovação do responsável técnico. Cada espaço tem suas próprias regras, sem interferência entre departamentos.
3. A WiseOffices funciona para campi com múltiplos blocos e unidades?
Sim. A plataforma foi projetada para gestão de portfólio com visão consolidada de todos os blocos e unidades e drill-down por edifício, andar e espaço. Ideal para instituições com múltiplos campi que precisam comparar utilização entre unidades e tomar decisões com dado real.
4. Como o WiseSense ajuda na gestão de laboratórios?
O WiseSense mede ocupação real por sensor, independente de reserva. Para laboratórios de alto custo operacional, o dado de ocupação real permite identificar quais estão subutilizados, em quais horários e por quais cursos. Base para decisão de ampliação, fechamento ou reorganização de horários com evidência, não com percepção.
5. Como funciona o cancelamento automático por no-show em salas e laboratórios?
O administrador configura o prazo limite de check-in para cada tipo de ambiente. Se ninguém fizer check-in pelo app, pelo Room Display ou pelo Check-in Automático dentro desse prazo, o espaço é liberado automaticamente para outra reserva. Fim do laboratório bloqueado enquanto outra turma fica sem espaço.
6. Alunos e professores usam o mesmo sistema ou há separação de acesso?
O mesmo sistema com perfis de acesso diferentes. Alunos acessam apenas os espaços disponíveis para o seu perfil. Professores e coordenadores têm acesso a espaços adicionais conforme configuração. O provisionamento automático via ENTRA ID garante que cada usuário entre com o perfil correto desde o primeiro acesso.
7. Quanto tempo leva para implantar em um campus universitário?
De 5 a 10 dias úteis para os módulos de reserva e chamados. O WiseSense tem prazo de instalação negociado por projeto. A WiseOffices cuida de toda a configuração, plantas, tipos de espaço, regras de aprovação e usuários, sem necessidade de equipe técnica dedicada da instituição.
Pronto para transformar a gestão do seu espaço?
Quer a revolução da gestão do seu workplace hoje? Preencha o formulário ao lado e agende uma demonstração da plataforma e conheça a fundo os recursos que vão potencializar os resultados da sua empresa e engajar a sua equipe!
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