Ofereça ao colaborador a melhor experiência em workplace
A WiseOffices garante que o espaço funcione para quem usa e entrega ao RH o dado de presença e satisfação para gerir com evidência, não com reclamação.
Agende uma demonstraçãoO Workplace OS que resolve os problemas do RH de uma vez por todas
"Não sei quantas pessoas realmente frequentam o espaço. Preciso desse dado para tomar decisões com evidência."
"Queremos garantir aderência às regras de presença, mas não temos como acompanhar sem depender da palavra de cada pessoa."
"O colaborador foi ao escritório, não encontrou mesa e me mandou mensagem reclamando."
O Workplace OS que resolve os problemas do RH de uma vez por todas
Experiência do colaborador no espaço físico:
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Colaborador reserva mesa ou sala em 2 cliques pelo app nativo: WiseDesk e WiseRoom. Chega e encontra o que reservou.
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Busca por um colega na planta, vai no mesmo dia que o time, sem precisar combinar por mensagem.
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Check-in automático confirma a presença sem fricção: o colaborador não precisa fazer nada além de aparecer.
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Comunicados oficiais personalizados para o colaborador no momento da reserva e do check-in.
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Abertura de chamado de maneira simples via QR Code ou planta com um clique trazendo eficiencia para solução do problema.
Gestão de presença com evidência:
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Frequência por colaborador e equipe, sem autodeclaração e sem planilha manual.
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Histórico de presença por período com base auditável para acompanhar aderência às regras.
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Dado para vincular presença a benefícios, bônus ou metas, sem depender da palavra de ninguém.
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Relatório por equipe e gestor com visibilidade sem microgestão.
Leve para a liderança e para o board
Com a WiseOffices, o RH deixa de intermediar a reclamação e passa a gerir a experiência
Isso significa que você vai conseguir mostrar:
Frequência real de presença por equipe e período com dado auditável, não autodeclarado.
Aderência às regras de presença com evidência, sem confronto e sem confiança às cegas.
NPS do espaço físico com dado de satisfação do colaborador em relação ao ambiente.
Argumento para investir em espaço:
quando o dado mostra que o espaço é usado e bem avaliado, a decisão de manter ou expandir tem base.
"Os colaboradores vão se
sentir monitorados. E agora?"
Essa é a dúvida mais legítima do RH e a que mais aparece antes da implementação.
A WiseOffices registra apenas a presença no espaço físico, não rastreia localização, movimento ou
comportamento dentro do ambiente. É equivalente ao crachá de ponto: confirma que a pessoa esteve lá,
não o que fez enquanto esteve. O RH é o profissional mais bem posicionado para passar essa
informação ao time.
Ficou com alguma dúvida?
Confira as perguntas mais frequentes
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ajuda a mais?
Fale com nosso time
1. Como o Check-in Automático registra presença de colaboradores sem depender de autodeclaração?
Via Wi-Fi corporativo, câmera com IA embarcada ou integração com controle de acesso. O colaborador não precisa fazer nada além de aparecer. O dado é gerado automaticamente e fica disponível no painel do RH por colaborador, equipe e período, em tempo real.
2. O registro automático de presença de colaboradores é compatível com a LGPD?
Sim. O Check-in Automático registra presença no espaço físico, não localização contínua, não comportamento e não biometria. Na modalidade câmera, a IA processa localmente no próprio sensor e nenhuma imagem trafega pela rede. Zero dado biométrico coletado ou armazenado. LGPD compliant por arquitetura, não por adaptação retroativa.
3. É possível vincular frequência de presença no escritório a benefícios ou bônus?
Sim. O painel de frequência entrega dado por colaborador e período em formato exportável, compatível com sistemas de folha e benefícios. O RH define as regras de frequência mínima e metas. A WiseOffices fornece o dado auditável para aplicá-las sem depender da palavra de ninguém.
4. Como funciona o indicador de satisfação do colaborador com o espaço físico?
Após a resolução de cada chamado de facilities, quem abriu o chamado avalia a qualidade da solução. Com o tempo, o RH acumula um indicador de satisfação com o espaço físico por área e tipo de ocorrência. Dado complementar ao NPS tradicional de cultura e benefícios, construído a partir da experiência real no ambiente de trabalho.
5. Quanto tempo leva para o colaborador aprender a usar a plataforma de reservas?
Zero treinamento formal necessário. O app nativo iOS e Android foi projetado para adoção imediata com reserva em 2 cliques. A adoção média nos primeiros 30 dias supera 80%. Para o RH, o passo mais importante é o onboarding de comunicação interna, não o técnico. A WiseOffices fornece materiais de apoio para essa etapa.
A experiência do colaborador não precisa mais virar pauta de reunião
